Покупка автомобиля организацией у физического лица

Берегись автомобиля или покупка авто у физического лица

Иногда организации выгоднее купить автомобиль у физического лица. В такой ситуации возникает немало вопросов и главные из них – как правильно оформить необходимые документы, и какие налоги придется заплатить? Ответ искала Марина Скудутис.

Не каждая организация может себе позволить приобрести новый автомобиль. К тому же иногда это просто не нужно, приобрети транспортное средство с небольшим пробегом – выгодно. Рассмотрим ситуацию, когда организация купила машину у физического лица. Первая бумага, которую нужно оформить, это, конечно, договор купли-продажи. Дальше понадобится составить акт приемки- передачи основного средства. Его должен утвердить руководитель организации. Как известно, использовать унифицированные формы сейчас необязательно, а значит, акт можно составить в произвольной форме.

Продавец должен передать компании документы на автомобиль. Инструкция по эксплуатации и сервисная книжка – это, конечно, важно, но далеко не самое главное. Нужно проследить, чтобы предыдущий собственник передал паспорт транспортного средства. ПТС должен быть у нового владельца обязательно, ведь именно в этой бумаге ставятся отметки о владельцах ТС. Дальше бухгалтеру нужно будет открыть инвентарную карточку учета объекта ОС и определить срок его полезного использования.

Минфин не раз разъяснял, что компании при приобретении машин у физических лиц, которые не являются ИП, не вправе определять норму амортизации по этому транспортному средству с учетом требований пункта 7 статьи 258 НК РФ

Минфин не раз разъяснял, что компании при приобретении машин у физических лиц, которые не являются ИП, не вправе определять норму амортизации по этому транспортному средству с учетом требований пункта 7 статьи 258 НК РФ (см., например, Письмо Минфина от 29.03.2013 г. № 03-03-06/1/10056). Указанный вывод ведомству позволяет сделать тот факт, что физическое лицо не устанавливает срок полезного использования основного средства и не амортизирует его для целей налогообложения. И еще одно разъяснение Минфин дал в Письме от 14 декабря 2012 года № 03-03- 06/1/658. Чиновники пришли к заключению, что организация при приобретении транспортного средства у гражданина, который не является предпринимателем, не вправе определять норму амортизации по этому имуществу с учетом требований вышеназванной нормы, так как у физического лица отсутствует документальное подтверждение срока полезного использования и эксплуатации оборудования в порядке, предусмотренном главой 25 Кодекса. ПТС для его определения использовать не стоит: законодательством это не предусмотрено. Подтверждает такой вывод и судебная практика. Так, ФАС Волго-Вятского округа в постановлении от 25 июня 2012 года по делу № А11-4033/201 сделал вывод, что паспорт технического средства подтверждает факт регистрации автомобиля за гражданином на определенный срок, но не доказывает факт использования им этого имущества в течение указанного периода.

В случае покупки авто у физлица срок полезного использования можно определить на основании Классификации основных средств. При этом период, в котором продавец пользовался машиной, учитывать не нужно. Ведь документально подтвердить этот срок гражданин не сможет.

Платим налоги

Как известно, физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, не признаются плательщиками НДС, так как они не упомянуты в пункте 1 статьи 143 НК РФ. При покупке автомобиля у гражданина, всю сумму средств, уплаченных продавцу, необходимо учитывать в стоимости приобретенного основного средства.

Покупка автомобиля может быть выгодна компаниям-«упрощенцам», которые не платят НДС и налог на прибыль, а вот организациям на ОСНО – нет. Дело в том, что последние в этом случае лишаются возможности возместить налог на добавленную стоимость. Поэтому таким компаниям нужно все просчитать и, возможно, выбрать другой вариант покупки транспортного средства.

Разберемся с НДФЛ. В пункте 1 статьи 226 НК РФ закреплено, что российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, указанные в пункте 2 этой статьи, признаются агентами и обязаны исчислить, удержать у него и уплатить сумму налога. Однако в Кодексе есть еще и статья 228, в которой сказано, что физические лица, с сумм, полученных от продажи имущества, принадлежащего им на праве собственности, самостоятельно исчисляют НДФЛ, подлежащий уплате в соответствующий бюджет, в порядке, установленном статьей 225 НК. Поэтому в рассматриваемом случае продавец исчислять и уплачивать налог будет самостоятельно.

Другие варианты

У компаний не всегда есть возможность купить автомобиль. Да и потребности в этом у нее может не быть. В такой ситуации еще один вариант – это аренда транспортного средства у физического лица.

Разберемся, какие налоги организации придется заплатить при этом варианте. Начнем с налога на прибыль. Арендные платежи относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ).

По поводу НДФЛ. Согласно пункту 1 статьи 210 НК РФ, при определении базы учитываются все доходы собственника, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со статьей 212 Кодекса. Как я уже упоминала, в соответствии с пунктом 1 статьи 226 российские организации, от которых или в результате отношений с которыми гражданин получил доходы, обязаны исчислить, удержать и уплатить сумму налога. В Письме от 25 декабря 2012 года № 03-04-06/3-366 Минфин сделал вывод, что организация признается агентом в отношении доходов, выплачиваемых физическому лицу по договору аренды автомобиля. При фактической выплате суммы компания обязана удержать сумму исчисленного НДФЛ.

Покупка автомобиля может быть выгодна компаниям-«упрощенцам», которые не платят НДС и налог на прибыль, а вот организациям на ОСНО – нет.

Ну и, напоследок, напомню еще один вариант, при котором компания сможет эксплуатировать автомобиль физического лица, – это использование его в соответствии с Трудовым кодексом. Статья 188 Кодекса разрешает сотруднику использовать свое имущество, если это происходит с согласия и ведома работодателя. Последний в такой ситуации обязан платить трудящемуся компенсацию за использование, износ (амортизацию) транспортного средства, а также возмещать работнику расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля. Платить НДФЛ при таком варианте сотрудничества не нужно, так как, согласно статье 217 НК РФ, указанные выплаты освобождены от налогообложения. По поводу налога на прибыль: компенсацию, выплаченную сотруднику, можно учесть в прочих расходах, связанных с производством и реализацией лишь в пределах норм (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Расходы организаций на выплату компенсации относятся к прочим, связанным с производством и реализацией, установлены постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 года № 92.

Таким образом, у компании есть несколько вариантов для эксплуатации автомобиля физического лица: транспортное средство можно у него купить, арендовать или эксплуатировать в соответствии с ТК РФ. Какой из них выбрать – решать самой фирме.

Марина Скудутис, для журнала «Нормативные акты для бухгалтера»

Налоговый учет и отчетность

В бераторе «Налоговый учет и отчетность» собрана воедино и правильно систематизирова полная и подробная информация о том, как организовать и вести налоговый учет. Узнайте больше >>

Является ли организация, выкупающая автомобиль у физического лица, налоговым агентом?

Для ответа на вопрос были использованы следующие документы и нормативно-правовые акты:

  • Налоговый кодекс Российской Федерации;
  • Письмо Министерства финансов РФ от 27 февраля 2013 г. № 03-04-06/5607;
  • Письмо Министерства финансов РФ от 16 августа 2010 г. № 03-04-05/2-461;
  • Письмо Министерства финансов РФ от 12 марта 2008 № 03-04-06-01/55;
  • Постановление Верховного Суда РФ от 06 декабря 2005 г. № 72-ад05-3.

    Исходя из информации, предоставленной Вами, считаем необходимым сообщить нижеследующее.

    В соответствии с пп. 5 п. 1 ст. 208 и ст. 209 Налогового кодекса РФ доходы получаемые от реализации имущества, находящегося в РФ и принадлежащего физическому лицу, признаются объектом обложения налогом на доходы физических лиц.

    Стоит отметить, что согласно ст. 143 НК РФ не являются плательщиками налога на добавленную стоимость, физические лица, не зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей. Как следствие, физические лица при реализации организациям материальных ценностей не выставляют счета-фактуры не начисляют НДС.

    В соответствии со ст. 217 НК РФ устанавливается перечень доходов, освобождаемых от налогообложения. К таковым согласно статье относят доходы от продажи:

    • мяса диких животных, пушнины и иной продукции, получаемой при осуществлении спортивной и любительской охоты;
    • заготовленных дикорастущих плодов, грибов, орехов, ягод и других пригодных для употребления в пищу лесных ресурсов (пищевых лесных ресурсов), не древесных лесных ресурсов для собственных нужд;
    • выращенных в собственных подсобных хозяйствах и находящихся на территории РФ нутрий, птицы, скота, кроликов птиц и диких животных (как продуктов их убоя в переработанном иди сыром или виде, так и в живом виже), продукции цветоводства, растениеводства, животноводства и пчеловодства как в переработанном, так и в натуральном виде.

    При реализации имущества, не указанного в ст. 217 НК РФ у гражданина возникает налогооблагаемый доход. Вместе с тем, удерживать НДФЛ фирме-покупателю в качестве налогового агента не требуется. Уплату и исчисление НДФЛ физические лица с доходов, получаемых от реализации имущества, находящегося у них на праве собственности, производят самостоятельно, данное правило устанавливается в соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ. В этой связи, какое бы имущество ни приобреталось организацией у физического лица, при выплате ему денежных средств удерживать НДФЛ не требуется.

    Читайте также  Какие документы оформляются при покупке подержанного автомобиля

    Ст. 226 НК РФ устанавливаются особенности исчисления налоговыми агентами налога на доходы физических лиц. Обязанность информировать налоговый орган налоговым агентом о неудержанных им суммах НДФЛ устанавливается п. 5 данной статьи. Вместе с тем положения указанной статьи не применяются в отношении доходов, указанных в ст. 228 НК РФ (п. 2 ст. 226 НК РФ).

    Порядок исчисления НДФЛ с доходов физического лица от продажи им собственного имущества предусмотрен в ст. 228 НК РФ. Следовательно, организации, не являющиеся налоговыми агентами, не обязаны предоставлять информацию о суммах НДФЛ, которые физические лица обязаны уплатить самостоятельно.

    Данный вывод подтверждается Постановлением Верховного Суда РФ от 06 декабря 2005 г. № 72-ад05-3 где указывается на то, что при продаже имущества, принадлежащего физическим лицам, организация не обладала статусом налогового агента в отношении полученных ими доходов. Следовательно, организация не обязана представлять в налоговые органы документы и сведения, необходимые для осуществления налогового контроля.

    Вместе с тем, следует обратить внимание на то, что, если контрагентом организации выступает физическое лицо, у организации могут возникнуть обязанности налогового агента по НДФЛ.

    Согласно письму Министерства финансов РФ от 16 августа 2010 г. № 03-04-05/2-461 и п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.

    Порядок исчисления НДФЛ и, соответственно, возникновение обязанности у организации как налогового агента по исчислению и удержанию налога из доходов, выплачиваемых физическому лицу, зависит от характера уплачиваемых доходов.

    Пунктом 1 ст. 226 НК РФ установлено, что российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, указанные в п. 2 данной статьи, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога, исчисленную в соответствии со ст. 224 НК РФ с учетом особенностей, предусмотренных этой статьей.

    Согласно п. 2 ст. 226 НК РФ уплата налога и исчисление сумм в соответствии с указанной статьей осуществляется в отношении всех доходов налогоплательщика, источником которых является налоговый агент, за исключением доходов, в отношении которых уплата налога и исчисление осуществляются на основании ст.ст. 214.1, 227 и 228 НК РФ с зачетом ранее удержанных сумм налога.

    Как уже сообщалось ранее пп. 1 п. 1 ст. 228 НК РФ предусматривается, что физические лица, получающие доходы от организаций и физических лиц, не являющихся налоговыми агентами, на основе заключенных договоров гражданско-правового характера и трудовых договоров, включая доходы по договорам аренды или договорам найма любого имущества, должны самостоятельно исчислить НДФЛ с таких доходов, а также представить в налоговый орган по месту своего учета соответствующую налоговую декларацию и в установленные сроки уплатить исчисленный налог в соответствующий бюджет.

    Учитывая вышеизложенное следует, что заключении договоров купли-продажи имущества обязанность по исчислению и уплате НДФЛ возникает непосредственно у лица, получившего доход от продажи имущества.

    Как указывается в ст. 208 и ст. 209 НК РФ доходы получаемые от продажи имущества, принадлежащего физическому лицу находящегося в РФ и находящегося в РФ, признаются объектом обложения налогом на доходы физических лиц.

    В соответствии с п.2 ст.226 НК РФ налоговые агенты, перечисленные в п.1 ст.226 НК РФ производят исчисление сумм и уплату налога в отношении всех доходов налогоплательщика, источником которых является налоговый агент, за исключением доходов, в отношении которых исчисление и уплата налога осуществляются в том числе в соответствии со ст. 228 НК РФ.

    Согласно пп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ исчисление и уплата налога производится физическим лицом самостоятельно исходя из сумм, полученных от продажи имущества, принадлежащего этому лицу на праве собственности, за исключением случаев, предусмотренных п. 17.1 ст. 217 НК РФ, когда такие доходы не подлежат налогообложению.

    Таким образом, при приобретении транспортного средства организацией у физического лица, последний самостоятельно исполняет обязанность по исчислению и уплате в бюджет сумм налогов. Ответственность за правильность исчисления, полноту и своевременность уплаты налога на доходы физических лиц несет продавец-физическое лицо. Так как организация не обязана ни исчислять, ни удерживать налог на доходы, ответственности за неисчисление, неудержание, неперечисление денежных средств для организации также отсутствует.

    Остались вопросы? Позвоните сейчас и получите ответ на свой вопрос!

    Тема: Покупка авто ООО у физ.лица

    Опции темы
    • Версия для печати
    • Подписаться на эту тему…
  • Поиск по теме

    Покупка авто ООО у физ.лица

    Коллеги, добрый день! Хочу проконсультироваться со знающими бухгалтерами. Шеф планирует купить авто у ФЛ. Машине чуть более трех лет. Почитав кое-что на эту тему я так понимаю некоторые вещи: что входного НДС не будет, налоговым агентом по НДФЛ мы не являемся, срок полезного использования в НУ определяется исходя из предоставленных бывшим владельцем документов, срок ПИ в БУ определяется исходя из ожидаемого срока эксплуатации. Все ли так, может на что-то нужно обратить особое внимание или есть полезные советы? Спасибо.

    а какие он вам может документы предоставить по определению СПИ?

    Да, Вы правы, какие могут быть документы. Т.е. придется самим определять на основании Классификатора?

    (с учетом уже прошедшей части СПИ на момент приобретения).

    а чем это будет подтверждено? А НК это требует.

    В ПТС есть дата первого приобретения автомобиля (кто мешает составить акт приемки-передачи с указанием срока фактического использования и приложением копий соответствующих документов. Надеюсь, вы не считаете, что автомобиль, находящийся в пользовании лет 10, должен амортизироваться как новый (с тем же СПИ).

    я может и не считаю, а вот НК и тем более контролирующие органы, еще вопрос.

    п.7 ст. 258 НК РФ — Организация, приобретающая объекты основных средств, бывшие в употреблении. в целях применения линейного метода начисления амортизации по этим объектам вправе определять норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками (прим. — не важно кем они были ЮЛ, ИП или просто ФЛ).
    В ПТС — эти данные есть.

    echinaceabel, невозможно без бухучета (или налогового учета) определить СПИ. В ПТС совершенно другие сроки стоят, которые не имеют отношения ни к бухучету, ни к налоговому учету

    Вот, что говорится в одной из консультаций по Вашему вопросу:

    Следует отметить, что в налоговом учете неоднозначно решение вопроса о порядке определения нормы амортизационных отчислений в случае приобретения объекта ОС, бывшего в эксплуатации у физического лица. В соответствии с п. 7 ст. 258 НК РФ: «Организация, приобретающая объекты основных средств, бывшие в употреблении, в целях применения линейного метода начисления амортизации по этим объектам вправе определять норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками. При этом срок полезного использования данных основных средств может быть определен как установленный предыдущим собственником этих основных средств срок их полезного использования, уменьшенный на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущим собственником».
    Таким образом, можно сделать следующие выводы:
    фактический срок, на протяжении которого ОС эксплуатировалось предыдущими владельцами, необходимо подтвердить документально;
    запрет на уменьшение срока полезного использования новым собственником на период эксплуатации предыдущим собственником — физическим лицом Кодексом не предусмотрен;
    нормативно не установлено, какими документами следует подтвердить период эксплуатации ОС предыдущим собственником.
    Приведенная норма НК РФ регламентирует право, а не обязанность налогоплательщика, следовательно, организация может ее не применять.
    Официальные разъяснения по вопросу правомерности расчета нормы амортизации с учетом срока эксплуатации у физического лица отсутствуют. Существуют две точки зрения по данной проблеме.
    1. Физическое лицо, не являющееся предпринимателем, которое продает бывшее в эксплуатации ОС, налоговый учет не ведет. И имущество, которое у него находилось на праве собственности, не амортизировалось. Следовательно, подтвердить срок полезного использования ОС физическое лицо в соответствии с требованиями гл. 25 НК РФ не может. Поэтому необходимо при принятии ОС к налоговому учету определить амортизационную группу согласно Классификации ОС.
    2. В случае приобретения ОС у физических лиц допустимо уменьшить срок полезного использования на период его использования предыдущим собственником.
    Такая возможность предусмотрена, например, Письмом Минфина России от 03.08.2005 N 03-03-04/1/142. Так, в письме выражено мнение о том, что паспорт транспортного средства может служить документом, подтверждающим период эксплуатации автомобиля у предыдущих собственников (в том числе у физических лиц) для целей определения нормы амортизации при расчете налога на прибыль.
    В Письме УФНС по г. Москве от 24.03.2006 N 20-12/22859 также в принципе признается возможность определять в налоговом учете норму амортизации автомобиля с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации таких объектов предыдущим собственником — физическим лицом. При этом отмечается, что срок эксплуатации приобретенного ОС предыдущими собственниками обязательно должен быть документально подтвержден.
    Арбитражная практика по данному вопросу отсутствует.
    Таким образом, рассматриваемая ситуация является спорной и возможно возникновение налоговых споров.
    Исходя из изложенного, наименее рискованным является установление нормы амортизации для целей налогового учета по автомобилю (иному ОС), приобретенному у физического лица, без учета срока эксплуатации у предыдущего собственника.

    Читайте также  Как заполнить ПТС при покупке автомобиля?

    «Финансовая газета. Региональный выпуск», 2010, N 12

    ПРИОБРЕТЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЕЙ АВТОМОБИЛЯ У ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА

    Т.Скворцова
    Ведущий аудитор
    ООО «………»
    Подписано в печать
    17.03.2010

    Как не потерять 400 000 рублей при покупке автомобиля?

    Вы – владелец компании или индивидуальный предприниматель, и вы решили потратить 1 млн. руб. на то, чтобы купить служебный автомобиль. Если вы купите авто за счет своей зарплаты, то у вас на покупку останется всего 567 тыс. рублей. За счет дивидендов – 590 тыс. рублей. А если за счет компании – то целый 1 млн. рублей. Как такое может быть? Ответы в нашей статье. // UPD: расчёты и примеры автомобилей обновлены на основании данных 2016 года.

    Итак, наступил период, когда служебный автомобиль стал крайне необходим, и вы как финансово грамотный потребитель решили задуматься о способе покупки. Существует несколько вариантов приобретения «четырехколесного друга» (или, в данном случае, «помощника»), которые варьируются в зависимости от предусмотренного при них вида налогообложения. Взвешивая все «за» и «против», следует тщательно продумать, какой из этих вариантов подходит именно вам.

    Мы попытались выжать максимум из каждого варианта. Предположив, что в каждом случае у фирмы есть 1 млн. рублей «свободной» выручки, которую вы намерены потратить на приобретение автомобиля, мы рассчитали, сколько денег у вас останется на его покупку после уплаты всех налогов:

    Рассмотрим все варианты подробнее.

    1. Автомобиль на зарплату: Капитан Очевидность

    Наверное, самый очевидный вариант. В этом случае вы, как владелец бизнеса, можете выплатить самому себе зарплату в размере стоимости нужного автомобиля. Кажется, все просто – руководитель решает приобрести автомобиль и сам же его покупает. Выбор очевидный, но есть несколько моментов, о которых нужно задуматься. Главный вопрос – налоги.

    Плюсы:

    • Простота
    • Вся прибыль направлена на выплату зарплаты, поэтому нет налогов на прибыль
    • Не платим дивиденды, поэтому нет налога на дивиденды

    Минусы:

    • Налоговые потери 43% от себестоимости авто (страховые взносы, НДФЛ, НДС)

    Резюме: Нам сложно сказать, в каком случае этот вариант является предпочтительным. Вероятно, исключительно в случае нежелания вашей бухгалтерии заниматься операциями сложнее, чем выплата заработной платы (или дивидендов – см. второй вариант покупки авто). Но тогда зачем нужна такая бухгалтерия? 🙂

    2. Авто на дивиденды: долгий путь к потерям

    Второй сценарий – дивиденды. Вы выплачиваете себе как участнику или акционеру общества дивиденды из чистой прибыли предприятия. Здесь вы платите налог на прибыль (20%) и налог на дивиденды (13%). В результате, как видно из сравнительной таблицы, результат стал немного лучше по сравнению с вариантом начисления себе заработной платы – издержки составляют «всего» 41%.

    Также стоит учесть, что в большинстве случаев в уставе организации прописывается определенная периодичность выплаты дивидендов, чаще всего – раз в квартал или раз в год. Поэтому вы не всегда сможете немедленно перечислить себе требуемую на покупку авто сумму – придется ждать.

    Плюсы:

    • Вы выигрываете 2% по сравнению с вариантом покупки авто на зарплату
    • Нет НДФЛ, так как НДФЛ не взимается с полученных физлицом дивидендов
    • Нет страховых взносов, так как не выплачивается зарплата

    Минусы:

    • Потери в размере 41% от себестоимости авто
    • Средства на покупку авто доступны в зависимости от периодичности выплат дивидендов

    Резюме: Что ж, этот вариант выглядит немного лучше – но явно не идеален. Вы теряете деньги и вынуждены ждать конца отчетного периода. Двигаемся дальше.

    3. Авто на фирму: неужели это так выгодно и просто?

    Сколько переплатит руководитель, если оформит машину на свою фирму? Ничего! Нет налогов или каких-либо других взносов, которые он был бы обязан внести сверх стоимости автомобиля.

    Более того – при использовании автомобиля, оформленного на фирму, все затраты на бензин, масло, сервис, стоянку и т.д. можно отнести на расходы компании. Уменьшив таким образом налогооблагаемую базу, компания получает дополнительную экономию по налогу на прибыль.

    Еще один аспект. При покупке автомобиля на компанию НДС со стоимости автомобиля можно поставить к зачету – таким образом, фактическая стоимость приобретения будет равна цене автомобиля за вычетом НДС. Это дает возможность сэкономить дополнительно примерно 15% от цены автомобиля, по которой ее приобрело бы физическое лицо (при ставке НДС 18%).

    Плюсы:

    • Нет налога на прибыль
    • Нет страховых взносов на ФОТ
    • Нет НДФЛ
    • Уменьшение налогооблагаемой базы за счет отнесения на расходы компании затрат, связанных не только с приобретением, но и с использованием автомобиля
    • Оформлением договора купли-продажи или лизинга займется ваш юрист, а не вы сами

    Минусы:

    • Собственником автомобиля являетесь не вы, а компания. Но ведь вы же являетесь собственником компании, верно? А значит, автомобиль все равно ваш и ничей больше.

    Резюме: Никаких дополнительных издержек при минимальных трудозатратах. Вы приобретаете автомобиль классом выше, чем при альтернативных вариантах покупки. Идеальный вариант, как нам кажется.

    Пора подвести итоги. Вполне возможно, что существуют обстоятельства, когда по каким-то причинам удобнее купить авто на зарплату или дивиденды – но мы отнесем их к исключительным. Но наиболее рациональный вариант – это покупка автомобиля на свою компанию. Здесь стоит напомнить, что юридические лица обычно приобретают авто в лизинг – ведь это существенно снижает финансовую нагрузку на их бизнес и делает вариант покупки машины на компанию еще выгоднее.

    1 Все расчеты приведены с минимальными погрешностями и округлениями

    2 Для упрощения расчетов (так как сумма выплаты зарплаты может быть разной – как и стоимость приобретаемого автомобиля) мы не учитываем, что с выплат более 796 000 (в ПФР) / 718 000 (в ФСС) рублей в 2016 году применяются пониженные тарифы страховых взносов (согласно ФЗ №212)

    Покупка автомобиля организацией у физического лица

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    ООО применяет УСН, планирует продать или подарить имеющийся у него в собственности автомобиль бывшему учредителю (физическое лицо, резидент РФ). Машина числится в бухгалтерском учете ООО в качестве объекта амортизируемого имущества, в налоговом учете ее стоимость была полностью включена в состав налогооблагаемых затрат в 2011 году.
    Каковы налоговые последствия операций продажи и дарения для каждой из сторон?

    Собственник вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, не противоречащие закону и иным правовым актам и не нарушающие права и охраняемые законом интересы других лиц, в том числе отчуждать свое имущество в собственность другим лицам, передавать им, оставаясь собственником, права владения, пользования и распоряжения имуществом, отдавать имущество в залог и обременять его другими способами, распоряжаться им иным образом (п. 2 ст. 209 ГК РФ).

    Подпункт 4 п. 1 ст. 575 ГК РФ устанавливает запрет на дарение в отношениях между коммерческими организациями, но не содержит каких-либо запретов на дарение в отношениях между коммерческой организацией и физическим лицом.

    Таким образом, ООО может продать или подарить свое имущество бывшему учредителю.

    Налоговые последствия для ООО

    Реализация основного средства

    В случае, если объектом налогообложения по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН (далее — налог), являются доходы организации, уменьшенные на величину расходов, налоговой базой признается денежное выражение доходов, уменьшенных на величину расходов (п. 2 ст. 346.18 НК РФ).

    В соответствии с п. 1 ст. 346.15 НК РФ налогоплательщики, применяющие УСН, при определении объекта налогообложения учитывают доходы от реализации, определяемые в соответствии со ст. 249 НК РФ и внереализационные доходы, определяемые в соответствии со ст. 250 НК РФ.

    Согласно п. 1 ст. 249 НК РФ доходом от реализации признаются выручка от реализации товаров (работ, услуг) как собственного производства, так и ранее приобретенных, выручка от реализации имущественных прав. Выручка от реализации определяется исходя из всех поступлений, связанных с расчетами за реализованные товары, выраженные в денежной и (или) натуральной формах (п. 2 ст. 249 НК РФ).

    Читайте также  На что смотреть при покупке бу авто

    Таким образом, при продаже автомобиля бывшему учредителю ООО должно признать в налоговом учете доход от его реализации. Данный доход признается исходя из сумм, фактически поступивших в его оплату по договору купли-продажи (п. 1 ст. 39, п. 3 ст. 38, п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

    При этом п. 3 ст. 346.16 НК РФ определено, что в случае реализации (передачи) приобретенных основных средств до истечения трех лет с момента учета расходов на их приобретение в составе расходов (в отношении основных средств со сроком полезного использования свыше 15 лет — до истечения 10 лет с момента их приобретения) налогоплательщик обязан пересчитать налоговую базу за весь период пользования такими основными средствами с учетом положений главы 25 НК РФ с момента их учета в составе расходов на приобретение до даты реализации и уплатить дополнительную сумму налога и пени.

    Таким образом, при реализации основных средств необходимо:

    1) «убрать» из расходов уже списанную стоимость основных средств;

    2) по правилам главы 25 НК РФ рассчитать амортизацию, которая включается в расходы;

    3) пересчитать налог, уплачиваемый в связи с применением УСН и начислить пени;

    4) осуществить доплату налога и пеней.

    Следовательно, в данном случае при реализации автомобиля у ООО возникает обязанность исключить из налоговой базы по налогу расходы на его приобретение, учтенные в 2011 году, пересчитать налоговую базу за весь период пользования указанным имуществом (рассчитать амортизационные отчисления по правилам главы 25 НК РФ и включить их в состав расходов за 2011, 2012 и 2013 год до момента реализации) и уплатить дополнительную сумму налога и пени.

    Обращаем Ваше внимание, что указанный пересчет производится за все отчетные (налоговые) периоды применения УСН, в которых были учтены расходы на приобретение объекта основных средств (письма Минфина России от 12.04.2010 N 03-11-06/2/58, от 30.06.2009 N 03-11-06/2/113, от 09.11.2007 N 03-11-04/2/273).

    С примером такого перерасчета можно ознакомиться в следующем материале: Энциклопедия хозяйственных ситуаций. Продажа ОС при УСН (подготовлено экспертами компании «Гарант»).

    Следует учитывать, что, по мнению Минфина России, остаточная стоимость реализованного объекта основных средств не может быть учтена в составе расходов для целей расчета налоговой базы по налогу (смотрите, например, письма Минфина России от 04.02.2013 N 03-11-11/50, от 07.07.2011 N 03-11-06/2/105, от 28.01.2009 N 03-11-06/2/9, от 20.11.2008 N 03-11-04/2/174, от 18.04.2007 N 03-11-04/2/106, УФНС России по г. Москве от 28.06.2006 N 18-11/3/56403@). Данная точка зрения основана на том, что перечень расходов, которые могут быть учтены при расчете налоговой базы по налогу, установленный п. 1 ст. 346.16 НК РФ, является закрытым. При этом положения п. 1 ст. 346.16 НК РФ не предусматривают возможности учета в составе расходов остаточной стоимости реализованного объекта основных средств.

    Отметим, что арбитражная практика по данному вопросу не так однозначна.

    Некоторые суды поддерживают официальную позицию о том, что списание в расходы остаточной стоимости основных средств, реализованных до истечения срока их полезного использования в период применения УСН, главой 26.2 НК РФ не предусмотрено (смотрите, например, постановление ФАС Поволжского округа от 19.12.2006 N А57-181/06-7).

    Вместе с тем существует и положительная для налогоплательщика судебная практика. Так, например, ФАС Центрального округа в постановлении от 09.06.2010 N А14-19989/2009/668/24 (определением ВАС РФ от 20.08.2010 N ВАС-10870/10 было отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора) отметил, что указание в п. 3 ст. 346.16 НК РФ на необходимость пересчета налоговой базы по налогу в соответствии с положениями главы 25 НК РФ свидетельствует о необходимости при реализации основных средств применять все положения названной главы, регулирующие порядок учета и реализации основных средств, в том числе и норму пп. 1 п. 1 ст. 268 НК РФ, согласно которой при реализации амортизируемых основных средств полученный доход уменьшается на остаточную стоимость основного средства (амортизируемого имущества) (дополнительно смотрите постановления ФАС Центрального округа от 26.09.2007 N А14-15848/2006/583/34, ФАС Уральского округа от 14.11.2012 N Ф09-10644/12 по делу N А60-41958/2011).

    Таким образом, полагаем, что признание в составе расходов ООО, применяющего УСН, остаточной стоимости реализованного объекта основных средства вероятнее всего вызовет претензии со стороны налоговых органов и свою позицию ООО придется отстаивать в суде.

    Безвозмездная передача основного средства

    При безвозмездной передаче имущества передающая сторона платы или иного встречного предоставления за него не получает (п. 2 ст. 423 ГК РФ) и, следовательно, выручки от реализации не имеет. Кроме того, при безвозмездной передаче имущества у передающей стороны не возникает и иной экономической выгоды, признаваемой доходом в целях налогообложения (ст. 41 НК РФ).

    Следовательно, безвозмездная передача имущества не влечет за собой возникновение у передающей стороны объекта налогообложения по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН. Данный вывод согласуется с позицией Минфина России, выраженной в письме от 17.10.2006 N 03-11-04/3/457. Смотрите также письмо Минфина России от 23.10.2009 N 03-11-06/2/222.

    Обращаем Ваше внимание, что в целях налогообложения реализацией признается передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами, работами или услугами) права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, возмездное оказание услуг одним лицом другому лицу, а в случаях, предусмотренных НК РФ, передача права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, оказание услуг одним лицом другому лицу — на безвозмездной основе (ст. 39 НК РФ).

    Таким образом, при безвозмездной передаче автомобиля бывшему учредителю у ООО также как и при продаже данного имущества, возникает обязанность осуществить перерасчет налоговой базы по правилам, установленным п. 3 ст. 346.16 НК РФ. Смотрите письмо Минфина России от 06.04.2012 N 03-11-06/2/51.

    Налоговые последствия для физического лица

    У физического лица (бывшего учредителя) при покупке рассматриваемого основное средства (автомобиля) каких-либо налоговых обязательств не возникает.

    Что касается получения автомобиля по договору дарения, то прежде всего в этой ситуации физическое лицо (бывший учредитель) получает облагаемый НДФЛ доход в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ, пп. 2 п. 2 ст. 211 НК РФ, письмо Минфина России от 23.10.2009 N 03-11-06/2/222).

    При получении налогоплательщиком дохода в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг), иного имущества, налоговая база определяется как их стоимость, исчисленная исходя из цен, определяемых в порядке, аналогичном предусмотренному ст. 105.3 НК РФ (п. 1 ст. 211 НК РФ).

    Исчисление налога при получении дохода физическим лицом резидентом РФ производится по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).

    При этом следует учитывать, что стоимость подарка, полученного налогоплательщиком, не превышающая 4 000 рублей за налоговый период, не подлежит обложению НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ).

    Обращаем Ваше внимание, что с полученного бывшим учредителем дохода ООО в качестве налогового агента обязано исчислить и удержать НДФЛ (п.п. 1, 2 ст. 226 НК РФ).

    Согласно п. 4 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате. Удержание у налогоплательщика начисленной суммы налога производится налоговым агентом за счет любых денежных средств, выплачиваемых налоговым агентом налогоплательщику, при фактической выплате указанных денежных средств налогоплательщику либо по его поручению третьим лицам. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50% суммы выплаты.

    Если Ваша организация после оформления передачи автомобиля не осуществляет каких-либо выплат бывшему учредителю, то удержать НДФЛ из его дохода она не может.

    Пунктом 5 ст. 226 НК РФ определено, что при невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог на доходы физических лиц и сумме налога.

    Пунктом 2 приказа ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников» налоговым агентам рекомендовано сообщать в налоговые органы по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме задолженности налогоплательщика по форме N 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20__ год», утвержденной данным приказом.

    При дарении имущества физическому лицу, не являющемуся сотрудником организации и не состоящему с ней в гражданско-правовых отношениях, объекта обложения страховыми взносами и взносами от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не возникает (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    профессиональный бухгалтер Лазукова Екатерина

    Контроль качества ответа:

    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    аудитор, член МоАП Мельникова Елена

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.