Как оформить индивидуальное предпринимательство в России

Как открыть ИП

Пошаговая инструкция для регистрации

Кажется, что открыть ИП — это сложно: куча бумаг, хождение по инстанциям.

Но это только кажется. В реальности это дело на пару часов, а может, и меньше.

Необходимые документы

Вот что понадобится для регистрации:

  1. Паспорт и его копия.
  2. ИНН, если есть.
  3. Заполненное заявление по форме № 21001.
  4. Квитанция об оплате госпошлины — 800 рублей. Она не нужна, если вы регистрируетесь в интернете, через нотариуса или МФЦ.

Но прежде чем готовить документы, нужно определиться с тем, как вы будете регистрировать ИП: самостоятельно или через посредника. Можно воспользоваться услугами юриста или специальными сервисами.

Для самостоятельной регистрации нужно подготовить документы, отнести их в налоговую или МФЦ, отправить по почте или через интернет: на сайте налоговой или портале госуслуг.

Для регистрации через посредника нужно выслать ему свои документы, заплатить за работу и ждать, когда налоговая пришлет по электронной почте документы о регистрации.

Расскажу подробно о самостоятельной регистрации. Чтобы зарегистрироваться как ИП, нужно пройти три шага:

  1. Заполнить заявление.
  2. Выбрать систему налогообложения.
  3. Подать документы в налоговую.

У налоговой есть свои требования к заполнению заявления на регистрацию. Например, если заполняете заявление вручную, можно использовать только черные чернила. Номер мобильного телефона должен начинаться с «+7», а стационарного — с «8». Разберем на примере.

На третьей странице нужно указать коды видов деятельности ОКВЭД. По ним налоговая поймет, чем вы занимаетесь. Например, 31.02 — это производство мебели, а 47.78 — продажа солнцезащитных очков и защиты для зрения.

По некоторым видам деятельности могут быть налоговые каникулы. Тогда год или два не придется платить налоги. Налоговые каникулы могут получить новые ИП, которые работают на патенте или УСН в производстве, социальной, научной сфере или оказывают бытовые услуги. Региональные законы устанавливают, какие компании могут получить налоговые каникулы.

В заявлении нужно указать основной и дополнительные коды деятельности. Основной — тот, по которому вы планируете получать больше всего дохода. Дополнительных может быть сколько угодно, но мы рекомендуем ограничиться двумя.

На четвертой странице нужно указать свой контактный телефон и электронную почту. Отметьте, как хотите получить информацию о регистрации ИП: на руки, по почте или через доверенное лицо.

Выбрать систему налогообложения. ИП может работать на общей системе или специальных режимах — УСН, ЕНВД, патенте.

Перейти на УСН можно сразу при регистрации. Для этого нужно заполнить заявление о переходе.

Форма заявления о переходе на упрощенкуPDF, 79 КБ

В заявлении указывают, на каком варианте УСН планируется работать: «Доходы» или «Доходы минус расходы». На «Доходах» выгодно работать предпринимателям, которые занимаются услугами. Если расходы больше 60% от оборота, выгоднее работать по системе «Доходы минус расходы».

Оплатить госпошлину. Госпошлину нужно оплатить, если подаете документы в налоговую самостоятельно. Оплатить можно на сайте налоговой или через свой мобильный банк.

Если подаете документы через сайт налоговой или портал госуслуг, пошлину оплачивать не нужно.

Подать документы на регистрацию ИП можно в отделении налоговой, через МФЦ, по почте или через интернет.

Через отделение налоговой — приходите в налоговую и отдаете инспектору документы и квитанцию об оплате госпошлины.

По почте — отправляете документы заказным письмом с объявленной ценностью и описью.

Через МФЦ — приходите в МФЦ с документами, а оператор сам заполняет заявление, делает копии и отправляет все в налоговую.

Через интернет — документы можно подать через сайт налоговой. Для этого нужна квалифицированная электронная подпись — КЭП. Этот способ разберем подробнее.

Как подать заявление на регистрацию через интернет

Чтобы подать заявление через интернет, придется оформить квалифицированную электронную подпись — КЭП. Она многофункциональная — сможете подписывать договоры с подрядчиками и участвовать в тендерах. Оформить КЭП можно в удостоверяющем центре или в банке.

После того как КЭП получена, можно регистрировать ИП.

После проверки заявления прикрепите скан паспорта, ИНН, подпишите заявление с помощью электронной подписи. Заявление уйдет в налоговую. Через 3 дня вы получите на электронную почту уведомление о регистрации.

Документы о регистрации придут на электронную почту

С 2017 года налоговая присылает уведомление о регистрации ИП на электронную почту. Его можно сохранить или распечатать. Официальные бланки не нужны.

Сколько стоит открыть ИП

Стоимость зависит от способа регистрации.

При самостоятельной регистрации нужно либо заплатить госпошлину — 800 Р , если подаете документы в налоговую лично, либо оплатить КЭП — от 3 тысяч рублей, если собираетесь регистрироваться через сайт налоговой. Стоимость подписи зависит от того, кто ее выпускает, и дополнительных услуг.

Если оформлять через посредников, придется оплатить:

  1. Услуги регистратора — обычно от 2000 Р .
  2. Доверенность нотариуса — от 800 до 2000 Р , если он за вас пойдет сдавать документы в налоговую.

Если регистратор отправит документы через интернет, также понадобится оформление КЭП — от 3 тысяч рублей.

КЭП можно использовать и дальше — чтобы подписывать договоры с контрагентами или участвовать в тендерах.

Сколько времени занимает регистрация

Если вы оформляете ИП и подаете документы самостоятельно, регистрация занимает 3 рабочих дня с момента подачи документов.

Если вы оформляете ИП через посредников, срок может увеличиться — уточните у компании.

Когда налоговая может отказать в регистрации ИП

Обычно налоговая может отказать по двум причинам: если неправильно заполнены документы или если документы подали не в ту налоговую.

Вот самые частые ошибки:

  1. Опечатка в ФИО.
  2. Неправильный номер или серия паспорта.
  3. Подача документов не по месту регистрации.
  4. Неправильное сокращение слова. Например, слово «район» нужно сокращать как «р-н», а не просто «р.».
  5. Не указан ИНН, если он есть.

Если вам отказали в регистрации, придется заново заполнить заявление и оплатить госпошлину.

После регистрации

Чтобы начать работу, нужно открыть счет в банке и уведомить органы о начале работы.

Отправить уведомление о деятельности ИП. По закону ИП должен уведомить контролирующие органы о начале работы. Правда, это действует не для всех сфер деятельности. Если вы открываете кафе — сообщите об этом Роспотребнадзору, если будете оказывать социальные услуги — Роструду.

Сообщить можно лично, через МФЦ или по почте. Главное — указать в уведомлении дату начала работы, адрес и вид деятельности. Если ИП не сообщит о начале деятельности, он может получить штраф.

Открыть расчетный счет ИП в банке. Он нужен для расчетов с клиентами, партнерами, для уплаты налогов и сборов. Выбирайте банк, где вам подходят условия, стоимость обслуживания и размеры комиссий.

Нужна ли печать ИП

В законе нет требования, что ИП должен работать с печатью. Некоторые предприниматели делают ее по привычке или потому, что не хотят объяснять другим компаниям, что могут работать без печати.

Частые вопросы

Нужно ли регистрироваться в ПФР? Налоговая сама передаст информацию о вас в пенсионный фонд, ФФОМС и органы статистики.

Можно ли открыть ИП, если работаешь по найму? Если человек не госслужащий и работает по трудовому договору или договору подряда, зарегистрировать ИП можно.

Как открыть ИП учредителю ООО? Процедура такая же, как и для остальных.

Как открыть ИП, если нет постоянной регистрации? ИП можно зарегистрировать по адресу временной регистрации, если у вас нет постоянной. Если живете в Москве по временной регистрации, а прописаны в Калуге, ИП придется регистрировать в Калуге.

Как открыть ИП иностранному гражданину? Нужно перевести документы на русский язык и иметь временную регистрацию. В остальном процесс такой же.

Как получить налоговые каникулы? На них могут рассчитывать вновь зарегистрированные ИП. Если до этого у вас был статус ИП, потом вы прекратили деятельность и снялись с учета, а потом зарегистрировались снова, то вы также можете претендовать на каникулы.

Если ИП занимается образованием, социальными услугами, научной деятельностью или производством, то на каникулы можно рассчитывать. Если торговлей, то точно нет. В каждом регионе — свои каникулы, лучше уточнить информацию на сайте налоговой.

Если я зарегистрировался как ИП в конце года, нужно ли отчитываться? Отчитаться придется в любом случае. Если за год ничего не заработали, нужно сдать нулевую декларацию и заплатить страховые взносы.

Нужно ли оформлять самому себе трудовую книжку и платить зарплату? Нет, не нужно.

Нужно ли сообщить в налоговую, если поменял паспорт? Нет. Территориальный орган МВД — паспортный стол — сам передаст информацию в налоговую.

Пошаговая инструкция по регистрации ИП

Для того чтобы вести бизнес и получать за это вознаграждение, нужно зарегистрироваться и платить налоги. Самый простой способ сделать это — оформить регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя. Но даже такая, казалось бы, несложная процедура, как регистрация ИП, вызывает массу вопросов, особенно у тех, кто делает это впервые.

Специально для тех, кто хочет начать свой бизнес, мы приготовили пошаговую инструкцию как зарегистрировать ИП без проблем.

Как зарегистрировать ИП: предварительная подготовка

Прежде чем идти в местное отделение ФНС, нужно определиться с видом деятельности и выбрать подходящую вам систему налогообложения.

Как выбрать вид деятельности по ОКВЭД?

Вид деятельности выбирается в особом Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД). Здесь каждому виду деятельности присвоен особый код. Именно этот код вам нужно будет сообщить в налоговые органы. В зависимости от того, какие коды ОКВЭД вы предоставите в заявлении на регистрацию ИП, вам будет предложена система налогообложения.

В заявлении необходимо будет указать основной и дополнительные коды деятельности. Основной — это тот вид деятельности, по которому предприниматель планирует получать наибольший доход. Дополнительные — те виды деятельности, по которым доход планируется меньше основного.

Например: основной код 59.2 — Деятельность в области звукозаписи и издания музыкальных произведений, а дополнительными могут быть 59.20.1 — издание аудиовизуальных произведений на магнитных, электронных и цифровых носителях, 59.20.2 — деятельность студий звукозаписи.

Внимание: в 2020 году некоторые коды ОКВЭД изменились, поэтому выбирать свой код нужно в новой редакции ОКВЭД-2.

О том, какие ОКВЭД выбрать для розничной торговли и какие ОКВЭД подлежат лицензированию, читайте в нашей статье.

Как выбрать систему налогообложения?

Стандартный вариант, который предлагается всем новым предпринимателям — общая система налогообложения (ОСНО). Для начинающих такой вариант уплаты налогов будет не очень выгоден. Именно поэтому для многих ИП предусмотрены дополнительные спецрежимы:

  • Упрощенная система налогообложения — УСН, или «упрощенка». Здесь есть все подробности про налоги ИП на УСН.
  • Патентная система налогообложения — ПСН.
  • Налог на профессиональный доход — ПНД. Это спецрежим для самозанятых. ИП могут выбрать его только регистрируясь в качестве самозанятого.

Всё о спецрежиме для самозанятых читайте в нашем специальном материале.

Самостоятельно выбрать режим налогообложения, без глубокого знания налогового законодательства, довольно сложно. Потому перед тем как собирать и подавать документы на регистрацию, стоит обратиться за консультацией в налоговую инспекцию по месту жительства или к частным специалистам-консультантам. В зависимости от рода вашей будущей деятельности, вам помогут выбрать самый оптимальный режим.

Читайте также  Можно ли оформить автомобиль на несовершеннолетнего ребенка

Какие документы нужны для регистрации ИП?

Для регистрации ИП потребуется небольшой пакет документов:

  • Оригинал паспорта.
  • Копии всех страниц паспорта. Если вы выбрали вариант с регистрацией ИП онлайн, по почте или через доверенного представителя, копии всех страниц паспорта вам придется нотариально заверить.
  • Заявление о регистрации ИП — форма р21001.
  • Квитанция об уплате госпошлины, если вы подаете заявление в налоговой инспекции. В 2020 году госпошлина за открытие ИП составляет 800 рублей. Для заявок, подаваемых онлайн или другими способами, уплата госпошлины не требуется.

В некоторых случаях к этому списку могут потребоваться дополнительные документы. Например, для регистрации через посредника, нужна нотариально заверенная доверенность.

Заявление на открытие ИП форма р21001

Немного подробнее остановимся на самом заявлении на регистрацию — форме р21001. Для резидентов РФ заявление состоит из четырех страниц, для нерезидентов — из пяти.

Какие сведения вносятся в заявление на регистрацию ИП?

  • Имя, фамилия и пол заявителя, сведения о рождении, гражданство, ИНН;
  • Данные о месте жительства (пребывания) и паспортные данные;
  • Кодировка ОКВЭД для основного и дополнительных видах деятельности;
  • Контактные данные (адрес проживания, электронная почта и телефон), подпись.

Важно: заполнять форму нужно внимательно, так как неточности, помарки и ошибки — это наиболее частая причина для отказа в регистрации.

Посмотреть как выглядит форма р21001, скачать ее можно на официальном сайте ФНС.

Как подать заявление на регистрацию ИП?

По умолчанию ИП открывается по месту регистрации заявителя. Если прописки нет, заявление можно подать по месту фактического пребывания. Определить адрес отделения вашей налоговой инспекции и ее реквизиты можно на сайте ФНС.

Есть несколько способов подать документы на оформление предпринимательства:

  1. Личный визит в налоговую инспекцию по месту жительства (месту регистрации). Документы передаются инспектору лично или через представителя по предварительной записи;
  2. Зарегистрировать ИП онлайн на сайте ФНС. В этом случае понадобится квалифицированная электронная подпись. Подать документы можно здесь.
  3. Зарегистрировать ИП через Госуслуги. Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Получить ее можно в удостоверяющих центрах, аккредитованных Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.
  4. По почте. Бумаги отправляются на почтовый адрес налоговой инспекции по месту регистрации заказным письмом с объявленной ценностью и описью документов.
  5. Через нотариуса. Документы будут подаваться подаются в электронной форме, для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Некоторые банки и финансовые организации также предлагают комплексную услугу регистрации ИП, которая включает в себя консультации по выбору системы налогообложения, сбор, проверку и бесплатную подачу документов, открытие РКО.

Быстрее обрабатываются заявления, отправленные онлайн. Документы, которые отправляются почтой, могут передаваться дольше — всё зависит от скорости работы почтовой службы.

В налоговой инспекции заявление рассматривается в срок не более 3 рабочих дней. После этого вам либо откажут в регистрации, либо вы получите сообщение о регистрации вас в качестве индивидуального предпринимателя. Свидетельство о регистрации, которое раньше обязательно выдавалось на руки новоиспеченным ИП, сейчас не выдается — его электронная копия отправляется на почту, указанную в заявлении. Но если вы захотите, можете написать заявление на выдачу вам бумажного свидетельства. Для этого достаточно написать заявление в налоговой инспекции.

Почему вам могут отказать в регистрации ИП?

В регистрации ИП вам могут и отказать. Для этого есть целый ряд причин. Вот некоторые из них:

  • Если вы находитесь на военной службе
  • Если вы государственный или муниципальный служащий
  • Если вы признаны недееспособным (например, по состоянию здоровья)
  • Если вы иностранец, не зарегистрированный на территории России (не имеете вида на жительство).

Чаще всего в регистрации отказывают из-за неправильно или некорректно оформленных документов или из-за того что они были поданы не в ту инспекцию (не по месту прописки). Если дело в документах — придется исправить все оплошности и подать исправленные документы заново.

Что делать после регистрации ИП?

Сразу после получения сообщения об успешной регистрации и присвоения вам Основного государственного регистрационного номера индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), можно начинать работать.

Но перед этим нужно сделать еще несколько дел, которые зависят от специфики вашего бизнеса:

  • Зарегистрироваться в Пенсионном фонде (ПФР) и Фонде социального страхования (ФСС). Регистрироваться в этих фондах нужно в том случае, если вы собираетесь нанимать работников.
  • Получить необходимые лицензии, если род вашей деятельности требует обязательного лицензирования (например, торговля алкоголем или медицинскими препаратами). Лицензии выдаются соответствующими организациями.
  • Зарегистрироваться в службе статистики. Здесь вы получите специальное письмо со всеми нужными вам кодами и статистическими данными. Письмо может понадобиться вам, например, при открытии банковского счета.
  • Изготовить печать. Это необязательный пункт, так как сейчас ИП могут спокойно работать и без печати, но ее можно заказать для собственного спокойствия и подтверждения делового имиджа: многие контрагенты могут отказаться работать без печати. К тому же печать — это дополнительная защита подлинности ваших документов.
  • Открыть расчетный счет в банке. По закону, ИП могут работать без открытия счета в банке. Но, как показывает практика, работать с банковским счетом гораздо удобнее:
    1. Расчетный счет позволяет подключить эквайринг и проводить платежи через терминалы или онлайн. Обычный счет физлица для этого не годится.
    2. Многие банки не приветствуют ведение бизнеса посредством личных счетов и требуют от предпринимателя работать через расчетный счет.
    3. Отсутствие р/с наносит ущерб имиджу ИП. Партнеры и клиенты не всегда согласны переводить средства на счет частного лица. Полноценные реквизиты говорят о “настоящей” регистрации бизнеса, его надежности.
  • Приобрести и зарегистрировать онлайн-кассу. С 2019 года подавляющее большинство ИП должны производить все расчеты с помощью онлайн-касс. Регистрация онлайн-касс производится в вашей инспекции ФНС.

Зарегистрировать ИП с МТС Кассой

Как видите, самостоятельная регистрация ИП не представляет особых сложностей, но всё же отнимает время у предпринимателя. МТС Касса предлагает начинающему бизнесмену целый пакет услуг, которые сэкономят время и позволят запустить бизнес в самые короткие сроки.

Что конкретно мы предлагаем:

  • Помощь в выборе банка и тарифа РКО, а также услуги по открытию РКО без визита в банк, бухгалтерское, юридическое, кадровое сопровождение.
  • Бесплатная регистрация юр.лиц и ИП в налоговой.
  • Помощь в выборе кассового оборудования под ваши нужды (покупка онлайн-кассы, аренда, trade in, рассрочка).
  • Товароучетная система. Это облачная программа, которая автоматизирует торговые процессы, ведет складской учет, помогает формировать различные отчеты, упрощает процесс контроля за предприятием.
  • Помощь в подключении эквайринга с минимальной ставкой 1%. Открытие счета бесплатно.
  • Мобильный интернет с особым тарифом для мобильных онлайн-касс — удобное решение для курьеров, службы доставки, выездной торговли, служб такси и т.д.
  • Сервис, настройку под ключ и техподдержку 24/7
  • Бухгалтерский интернет-сервис и автоматизация бухгалтерии для ИП
  • Услугу по переводу торговли в онлайн-формат и сервисы доставки через бизнес-партнеров под ключ. Мы создадим интернет-магазин, настроим прием оплаты, поможем с привлечением клиентов.
  • Инструменты аналитики бизнеса и контроля торговли со смартфона: возможность контролировать свой бизнес из любой точки мира.
  • Интеграции с ERP предприятия.

Для любого вида бизнеса мы найдем и реализуем оптимальное решение.

Как оформить индивидуальное предпринимательство в России

ОКВЭД – Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, в котором каждому виду деятельности соответствует числовой код. Подавая заявление о регистрации, будущий индивидуальный предприниматель указывает в нём коды ОКВЭД и таким образом сообщает госорганам, чем будет заниматься.

По кодам ОКВЭД виды деятельности делятся на классы, подклассы, группы, подгруппы и собственно виды. Подбор конкретных кодов для бизнеса может быть непростым. Например, деятельность по организации досуга и развлечений включена в несколько разных групп классификатора – можно выбрать только одну, а можно несколько. Количество кодов ОКВЭД к выбору не ограничено, но один из них нужно указать в качестве основного. Предполагается, что именно с соответствующего вида деятельности бизнес будет получать основной доход. После регистрации ИП имеет право добавлять новые коды и убирать из списка неактуальные.

Основной код ОКВЭД влияет на страховые тарифы: чем рискованнее вид деятельности, тем больше страховые взносы за работников. Если ИП не подаст подтверждение в налоговую, а там обнаружат, что основной доход поступает по другому виду деятельности, предпринимателю установят самый высокий страховой тариф из соответствующих выбранным кодам. И вот тут коды ОКВЭД, указанные «на всякий случай», могут оказаться некстати.

Важно:

Если выбранные виды деятельности относятся к социальной сфере и особенно связаны с работой с несовершеннолетними, для регистрации ИП понадобится справка об отсутствии судимости. Запросить её лучше заранее, так как ответ готовится в течение 30 дней. Учитывайте также, что ИП не имеют права заниматься: производством и продажей алкоголя, военной и космической техники, лекарств; авиаперевозками; заграничным трудоустройством граждан; работой инвестиционных фондов и частных охранных предприятий. А некоторые виды деятельности потребуют оформления лицензии. Если ИП ведёт деятельность не по выбранным кодам ОКВЭД без уведомления (или в случае несвоевременного уведомления) налоговой, ему грозит штраф до 5 тысяч рублей. Кроме того, это может привести к потере доверия банка и ограничению операций по счёту.

Выберите систему налогообложения

Индивидуальный предприниматель может выбрать общую систему налогообложения (ОСНО) или какой-то из специальных режимов: упрощённую систему (УСН), единый налог на вменённый доход (ЕНВД), единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) или патентную систему (ПСН). ОСНО применяется по умолчанию, если ИП не перейдёт на спецрежим. Разница между общей налоговой системой и спецрежимами в том, что на ОСНО выплачивается 3-5 разных налогов, а на спецрежимах — 1 или 2 налога.

УСН работает в двух вариантах. УСН «Доходы» предполагает выплату единого налога в размере 6% от доходов. УСН «Доходы минус расходы» — 15% от разницы между доходами и расходами. Годовой доход ИП при этом не должен превышать 150 млн рублей. Чтобы применять УСН, уведомление о переходе на этот спецрежим нужно приложить к пакету документов для регистрации ИП или подать в течение 30 дней после регистрации.

ЕНВД юридически подходит не всем ИП – перечень видов деятельности, при которых можно применять режим, указан в Налоговом кодексе . ЕНВД предполагает выплату в качестве налога фиксированной суммы, которая зависит от разных показателей и также указана в Налоговом кодексе. С 1 января 2021 года режим отменят.

ПСН – режим, при котором ИП вместо уплаты налога покупает на срок от месяца до года патент, то есть разрешение заниматься конкретным бизнесом. Стоимость патента определяется государством. ПСН подходит для строго определённых видов деятельности, перечисленных в Налоговом кодексе .

ЕСХН предназначен для ИП, более 70% доходов которых поступают от сельхозпроизводства. При ЕСХН выплачивается налог в размере 6% разницы между доходами и расходами и НДС.

Заполните заявления по форме Р21001

Для того, чтобы открыть ИП, не понадобится уставный капитал и сложные учредительные документы – нужно заполнить только заявление о госрегистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001). Скачать актуальную версию бланка можно с официального сайта Федеральной налоговой службы (ФНС).

Форма заполняется чёрными чернилами от руки или на компьютере – шрифтом Courier New с высотой 18 пунктов – и подписывается заранее только в случае подачи документов онлайн с усиленной квалифицированной электронной подписью. При личной подаче заявление подписывается в присутствии инспектора налоговой службы, при подаче через доверенное лицо – в присутствии нотариуса.

Читайте также  На каких перекрестках разрешен обгон?

Форма Р21001 состоит из 5 листов, 3-ий лист заполняют только иностранцы и лица без гражданства. Граждане РФ ничего не пишут на 3 листе и вообще не сдают его.

Коды ОКВЭД необязательно писать полностью, но важно указать не менее 4 цифр каждого.

С 29 апреля 2018 года в заявлении необходимо указывать e-mail.

Оплатите госпошлину

При подаче заявления на регистрацию ИП в электронной форме через портал Госулуг, МФЦ или сайт ФНС госпошлину платить не нужно. В остальных случаях сумма пошлины составит 800 рублей.

Сформировать бланк квитанции можно при помощи сервиса ФНС или заполнить вручную, узнав реквизиты регистрирующего органа. Оплатить – онлайн на сайте ФНС или Госуслуг, в банке или через банкомат.

Соберите пакет документов и подайте в регистрирующий орган

Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя можно только по месту жительства или пребывания. А подать документы — онлайн или в бумажном виде.

Онлайн-подача

  • через РБиДОС (сервис регистрации бизнеса и дистанционного открытия счета) — без визита в налоговую, УКЭП и оплаты госпошлины. Сервис позволяет получить электронную подпись, загрузить документы и выбрать режим налогообложения, не выходя из дома. Формировать пакет документов для открытия ИП или ООО не придётся: система сделает это за вас;
  • онлайн через сайт ФНС или Госуслуг с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Получить УКЭП можно только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

В бумажном виде

  • в МФЦ — многофункциональный центр госуслуг, который придётся посетить лично. Услугу регистрации МФЦ оказывают не все центры — заранее уточните, примут ли документы в выбранном отделении;
  • в налоговую инспекцию, регистрирующую ИП по вашему месту жительства (пребывания) лично или через представителя;
  • по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения по адресу налоговой инспекции.

Пакет документов для регистрации ИП включает:

  • оригинал паспорта или нотариально заверенные копии всех страниц, если документы подаёт доверенное лицо;
  • копии всех страниц паспорта;
  • заполненное заявление по форме Р21001;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • нотариально заверенная доверенность на имя представителя, если документы подаёт доверенное лицо будущего ИП;
  • дополнительные документы, если заявление на регистрацию ИП подаёт несовершеннолетний.

Полный перечень документов приводится в п. 1 ст. 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

Чтобы сэкономить время, воспользуйтесь бесплатным сервисом подготовки документов для регистрации ИП . Вам нужно будет только заполнить анкету, сервис поможет вам выбрать виды деятельности и систему налогообложения. После ввода данных сервис автоматически готовит документы в соответствии с законодательством РФ. Вам останется только распечатать документы и отнести в налоговую.

Когда будут готовы документы

Заявление рассматривается в течение 3 рабочих дней. Узнать, готовы ли документы, можно на сайте ФНС или в налоговой инспекции по месту жительства (пребывания).

С 1 января 2017 года Свидетельство о регистрации ИП не выдаётся. А с 29 апреля 2018 года вообще не выдаются бумажные оригиналы документов, подтверждающих регистрацию ИП: теперь они существуют только в электронном виде. Вместо них ИП получают лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) и уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе. Эти документы налоговая отправляет ИП на e-mail.

Если индивидуальному предпринимателю нужны бумажные копии документов, ему необходимо вместе с заявлением подать специальный дополнительный запрос. Получить их ИП сможет лично или через представителя по почте или в налоговой инспекции.

Возможные причины отказа в регистрации ИП

Налоговая откажет в регистрации ИП, если заявитель недееспособен, признан банкротом или уже зарегистрирован в качестве ИП. Бывают случаи, когда суд может наложить запрет на предпринимательство в отношении заявителя.

Ошибки при регистрации также могут послужить причиной отказа, например, если заявление по форме Р21001 заполнено неправильно, ошибочно выбран регистрирующий орган или запрещенный вид деятельности.

Получив отказ, заявитель вправе подать документы повторно.

Как зарегистрировать ИП самостоятельно в 2021 году. Пошаговая инструкция

Вы можете самостоятельно открыть ИП без обращения к профессиональным регистраторам. Достаточно заполнить заявление на регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р21001 и оплатить госпошлину 800 рублей. Зарегистрироваться можно и бесплатно, если подать документы в электронном виде.

Самый важный шаг при регистрации ИП — подготовка документов, которые вы можете заполнить самостоятельно, следуя инструкциям. Если сделать это неверно, например, допустить ошибку в заявлении, будет отказ от ФНС. Чтобы этого избежать, заполнять документы удобно с помощью автоматического бесплатного сервиса.

Подать пакет документов в налоговую инспекцию тоже несложно — потребуется паспорт, заявление по форме Р21001 и квитанция об оплате госпошлины 800 рублей. Срок регистрации ИП — 3 рабочих дня.

Также есть ряд действий, которые надо не забыть сделать после регистрации ИП, чтобы облегчить ведение бизнеса.

1. Подготовить документы для регистрации ИП

В обязательный пакет документов для регистрации ИП входят:

  • паспорт и его копия,
  • заполненное без ошибок заявление по форме Р21001,
  • квитанцию об оплате госпошлины 800 рублей. Пошлина не уплачивается, если документы подаете электронно, через МФЦ или через нотариуса. Вы получите заполненную квитанцию на оплату, если будете готовить документы через наш сервис.
  • Уведомление о переходе на УСН, если решили применять эту систему налогообложения. Подать заявление можно сразу с регистрационными документами или в течение 30 дней после регистрации, чтобы иметь возможность использовать УСН с момента открытия ИП..

Сложнее всего заполнить заявление Р21001, которое состоит из нескольких страниц. В нем указывается ФИО будущего ИП, паспортные данные с пропиской, ИНН (при наличии), контактный телефон и виды будущей деятельности по кодам ОКВЭД. Можно указать несколько видов, которые и составят основу вашего бизнеса. Правда, основная деятельность, по которой вы планируете больший доход, может быть только одна.

Дополнительно для регистрации ИП могут потребоваться такие документы:

  1. Нотариальная доверенность, если документы подает за вас представитель.
  2. Вид на жительство или разрешение на временное проживание в России, если ИП регистрирует иностранец.
  3. Если статус ИП решил получить несовершеннолетний, надо предоставить один из трех документов на выбор заявителя:
    • нотариальное согласие законных представителей несовершеннолетнего,
    • свидетельство о браке заявителя, которому нет 18 лет,
    • решение суда о признании заявителя полностью дееспособным.

2. Подать документы

Подавать документы на регистрацию ИП следует не в любую ФНС, а именно в регистрирующую налоговую, к которой вы относитесь по прописке. Таких налоговых намного меньше, чем районных и функции у них разные: одна регистрирует, другие лишь принимают отчеты, проводят проверки и консультируют. Бывает, что на целый регион всего одна регистрационная ФНС. Узнать ее адрес можно на сайте ФНС. Если вы будете готовить документы через наш бесплатный сервис, ваша налоговая определится автоматически.

Подать документы на регистрацию ИП вы можете сами или через представителя с нотариальной доверенностью. Есть несколько вариантов подачи документов:

Непосредственно в налоговую. Вас щарегистрируют как индивидуального предпринимателя через 3 рабочих дня, если с документами все в порядке. Обычно налоговые инспекторы указывают на ошибки во время приема документов и отправляют исправлять.

При отказе регистрации вы можете подать документы повторно, предварительно исправив все ошибки или вложив недостающие документы. Платить госпошлину при этом не надо, если успеете подать документы повторно в течение 3-х месяцев с даты отказа. Если обратитесь позже, снова надо будет уплатить госпошлину.

  • Подать через МФЦ. При этом способе вы освобождаетесь от уплаты госпошлины, а срок регистрации будет также 3 рабочих дня. Иногда он может увеличиться на пару дней, которые нужны специалистам для перевода документов в электронный формат. Сотрудники МФЦ не налоговые специалисты, поэтому не проверяют документы на ошибки, а принимают лишь по регламенту списочности. Отличный выход — подготовить все документы правильно, без ошибок и лучше через специальный автоматический сервис, который формирует регистрационный пакет в полном соответствии требованиям ФНС.
    • Отправить документы электронно на сайте nalog.ru, если у вас есть электронная цифровая подпись (ЭЦП).
    • Подать документы через нотариуса. Вы приносите полный пакет документов, а нотариус переводит их в электронный формат и отправляет, подписав своей ЭЦП. Госпошлину оплачивать в этом случае не нужно, но за услуги нотариуса придется заплатить. Стоимость таких услуг нужно уточнять у каждого нотариуса индивидуально.
    • Отправить документы заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, предварительно заверив свою подпись в заявлении у нотариуса. Также потребуется нотариальная копия паспорта

    3. Действия после регистрации ИП

    После регистрации ИП вы можете сделать:

    • Выбрать режим налогообложения. Если вы хотие применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это =сделать в течеиии 30 дней после регитсрации. Иначе у вас будет общий режим налогообложения и вы будете считаться плательщиком НДС. Это не всегда выгодно для начинающего предпринимателя. Вы можете также работать по другим налоговым режимам:
      • ЕНВД, тогда заявление следует подать не позднее 5 дней с начала ведения деятельности, разрешенной для этого налога. Помните, с 2021 года ЕНВД отменяется по всей РФ.
      • Патентной системе, для этого следует подать заявление в ФНС за 10 дней до начала работы по патенту. Обычно патент приобретается для сферы услуг
    • Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо, но только если у вас не будет работников. Как только вы заключите первый трудовой или договор гражданско-правового характера с сотрудником, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы.

      4. Причины отказа в регистрации

      ФНС откажет в регистрации ИП, если у вас нет законного права на предпринимательскую деятельность:

      1. Являетесь государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
      2. Не достигли 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях вам будет разрешено открыть ИП, если:
        • зарегистрирован брак, который является основанием считать вас полностью отвечающим за свои действия,
        • есть нотариальное согласие ваших законных представителей,
        • есть судебное решение о признании вас дееспособным.
      3. Находитесь на территории РФ незаконно.
      4. Признаны банкротом.
      5. У вас уже есть действующее ИП. Стать индивидуальным предпринимателем дважды нельзя. Можно возобновить ранее приостановленную деятельность.
      6. На вас наложен судебный запрет на ведение предпринимательской деятельности или есть непогашенная судимость за тяжкие преступления.

      Но самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.

      Как открыть ИП в 2021 году: пошаговая инструкция для начинающих

      Из этой статьи вы узнаете, как открыть ИП самостоятельно, какие документы нужны, как их заполнять, куда сдавать, как можно не платить госпошлину и что делать после регистрации ИП.

      Открыть ИП совсем не сложно и пользоваться услугами юридических фирм здесь необязательно: документов нужно минимальное количество, заполнять их просто, а ждать результата недолго.

      Открывать ООО, к примеру, – сложнее. Если вдруг сомневаетесь, что выбрать – ИП или ООО – посмотрите мою сравнительную статью.
      Если выбор ИП очевиден – следуем дальше.

      >>> С 1 октября 2018 при отказе в регистрации ИП документы можно подать повторно и не платить госпошлину заново. Подробнее об этой новости я написала здесь. (ссылка откроется в новом окне)

      А если Вы хотите сами во всем разобраться и заполнить документы вручную, то дальше я расскажу все подробности, как открыть ИП.

      Содержание инструкции

      1. Какие нужны документы, чтобы открыть ИП
      2. Бланк заявления на регистрацию ИП + пример заполнения
      3. Как заполнить заявление Р21001
      4. Как правильно сделать копию паспорта
      5. Как оплатить госпошлину ИП
      6. Уведомление о переходе на УСН
      7. Собираем весь пакет документов
      8. Как узнать налоговую по адресу?
      9. Сдаем документы на регистрацию ИП
      10. Получаем готовые документы

      Какие нужны документы, чтобы открыть ИП

      Вот список необходимых документов:

      1. Заявление о регистрации ИП;
      2. Копия паспорта;
      3. Квитанция об оплате госпошлины на сумму 800 рублей, если Вы планируете сдавать документы в традиционном бумажном виде*.

      * С 1 января 2019 года при подаче документов в электронном виде (в том числе через МФЦ и нотариуса) платить госпошлину не нужно. Подробнее >>>

      Итого: только 1 документ нужно заполнить, оплатить госпошлину (если нужно) и сделать копию паспорта. Это случай, когда Вам уже есть 18 лет и Вы являетесь гражданином РФ. Это вариант я и рассматриваю в своей инструкции.

      Дополнительные документы предоставляются для иностранных граждан, лиц без гражданства и для лиц, не достигших 18 лет. Об этом говорит статья 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

      Образец заполнения нового бланка и требования будут добавлены позже.

      Бланк заявления на регистрацию ИП

      Внимание!

      С 25 ноября 2020 года введены в действие новые регистрационные формы и новые требования к оформлению таких регистрационных форм. Соответствующий Приказ ФНС России был подписан еще 31.08.2020 (N ЕД-7-14/617).

      Все это значит, что с 25 ноября 2020 года при подаче старой формы заявления на регистрацию налоговая оформит отказ, и документы придется подавать заново. Будьте внимательны.

      Полное название этого заявления звучит так: «Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя». Номер Р 21001. Старый бланк, который действовал до 25.11.2020, выглядел так:

      Новый бланк заявления, который действует с 25.11.2020 выглядит так:

      Как заполнить заявление Р21001

      Есть официальные правила и требования, которые утверждены налоговой службой.
      Для старой формы действовал Приказ ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. Сейчас он утратил силу, потому что действует новый — Приказ ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
      Этот документ вы можете открыть в бесплатной версии справочно-правовой системе КонсультантПлюс по ссылке.

      Пример заполнения новой формы Р 21001 будет добавлен позднее.Заявление о регистрации ИП можно также заполнить с помощью специального сервиса налоговой службы. Для заполнения Вам понадобится несложная регистрация. Кроме того, с помощью этого сервиса можно не только заполнить и распечатать заявление Р21001, но и подать его в электронной форме, если у Вас есть электронная подпись.

      Новое:

      Совсем недавно у налоговой службы появилась новая опция — заполнить и подать документы на регистрацию ИП с помощью официального приложения налоговой, которое можно скачать на свой смартфон. Подробная информация и инструкция есть на сайте налоговой вот здесь.

      Как правильно сделать копию паспорта

      Заявление распечатали, проверили свежим взглядом и отложили в сторону. На очереди — копия паспорта (документа, данные которого Вы указывали заявлении о регистрации в качестве ИП).

      При этом нужны копии первого разворота паспорта (с фото) и страницы с регистрацией, если регистрация была указана временная, значит, еще и листка с временной регистрацией.

      Важно!
      Если копии печатаются на двух и более отдельных листах, то сшивать их необязательно, об этом есть Письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512@.
      При этом желательно хотя бы скрепить все листы скрепкой, чтобы не потерялись.
      А если вам надежнее сшить листы ниткой, то не забудьте с обратной стороны на место узелка нитки приклеить маленькую табличку с надписью: «Прошито, пронумеровано ____листов _____ страниц. Фамилия И., О. __подпись__».

      Двусторонняя печать документов, которые подаются в налоговую, не допускается.

      Лайфхак: если швейными делами заниматься не хочется, а отметка с регистрацией у вас всего одна, можно уместить два разворота паспорта на 1 стороне 1 листа. Вуаля! Сшивать будет просто нечего и двусторонней печати тоже не будет.

      >Все подробности о том, какие листы паспорта копировать и как копировать, чтобы не получить отказ в регистрации, есть в отдельной статье.

      Дальше. Если Вы сдаете документы лично, то верность копии паспорта заверяет сотрудник налогового органа в Вашем присутствии, сверяет данные копии и данные оригинала. Паспорт, повторюсь, сразу вернут.

      Если Вы планируете направлять документы почтой, либо поручить их сдачу кому-то по доверенности, то копия паспорта должна быть обязательно заверена у нотариуса.

      Как оплатить госпошлину ИП

      Госпошлина за регистрацию в качестве ИП – 800 рублей*.
      * С 1 января 2019 при электронной подаче документов (в том числе через МФЦ и нотариуса) оплачивать госпошлину не требуется.

      Чтобы получить квитанцию с нужными реквизитами нужной налоговой, воспользуемся бесплатным онлайн-сервисом налоговой службы.

      Этот сервис позволяет создать и распечатать традиционную бумажную квитанцию со всеми реквизитами и оплатить ее в банке либо сделать электронный платеж (тогда, правда, понадобится ваш личный ИНН). Для заполнения просто следуйте инструкции.

      Уведомление о переходе на УСН

      В случае выбора упрощенной системы налогообложения (УСН), Вы вправе подать уведомление о применении УСН в момент сдачи документов для регистрации ИП. Если не решите сразу — УСН или нет, у Вас будет еще 30 дней с даты регистрации на размышления. При соблюдении этого срока (подумали Вы и решились) УСН будет применяться с первого дня регистрации ИП,

      Узнать все подробности о платежах по УСН можно здесь. Ссылка откроется в новом окне, полистайте страницу вниз.

      Уведомление нужно будет распечатать в двух экземплярах. Один экземпляр налоговая оставит себе, а на втором регистратор поставит штамп и возвратит Вам. Этот экземпляр нужно хранить. В случае возникновения споров с налоговой относительно Вашей системы налогообложения, Ваш экземпляр уведомления с печатью «принято» очень пригодится.

      Собираем весь пакет документов

      Теперь проверим все заполненные документы. Должен получиться следующий комплект:

      1. Заявление по форме Р 21001 в 1 экземпляре.
      2. Квитанция об оплате госпошлины в сумме 800 рублей (если сдаете документы в традиционной бумажной форме).
      3. Копия паспорта.

      + Оригинал паспорта.
      + Дополнительно: Уведомление о переходе на УСН в 2 экземплярах.

      Как узнать налоговую по адресу

      Узнаем, в какую налоговую нужно сдавать документы.

      В этом поможет онлайн-сервис налоговой «Адрес и реквизиты вашей инспекции», который определит нужную инспекцию по адресу места жительства (адрес, который вы указали при заполнении формы Р 21001).

      Чтобы воспользоваться сервисом, переходим по ссылке. Поле «Код ИФНС» оставляем пустым. Выбираем «Регион», нажимаем «Дальше», затем – «Район», нажимаем «Дальше», затем – «Город», нажимаем «Дальше», в некоторых случаях еще понадобится заполнить «Населенный пункт». После этого на экране появятся адрес и реквизиты именно вашей инспекции, в которую нужно подать документы для регистрации. В разделе «дополнительная информация» будут указаны часы приема. Удобно.

      Во многих крупных городах России есть МФЦ – Многофункциональные центры, налоговый орган здесь регистрирует ИП. Впрочем, в случае наличия МФЦ в Вашем городе, Вы увидите эти данные в сформированном списке. Здесь напомню, что подать документы электронно (без оплаты госпошлины) можно и через МФЦ.

      Сдаем документы на регистрацию ИП

      Самый классический способ — отвезти все документы лично. Регистратор документы пример, а в ответ выдаст Вам расписку о принятии с датой готовности, когда получать.

      Далее. Можно отправить документы почтой. Тогда то в конверт нужно будет положить заполненное и заверенное у нотариуса заявление о регистрации в качестве ИП, заверенную у нотариуса копию паспорта, квитанцию об оплате госпошлины, по желанию – уведомление о переходе на УСН. Оригинал паспорта в налоговую отправлять не нужно. Письмо должно обязательно должно быть с объявленной ценностью и описью вложения.

      Ещё можно поручить сдачу документов лицу по доверенности. Тогда доверенному лицу понадобится: заверенное у нотариуса заявление, заверенная у нотариуса копия паспорта, квитанция об оплате госпошлины, а также нотариальная доверенность на него самого (оригинал+ копия доверенности) + паспорт этого доверенного лица. Дополнительно можно приложить уведомление о переходе на УСН.

      Наконец, самый «продвинутый» способ — электронная подача документов: через нотариуса, через сайт налоговой, через МФЦ.
      У каждого варианта электронной подачи есть плюсы и минусы: через нотариуса может быть быстрее, но дороже; через сайт налоговой понадобится ключ подписи, а через МФЦ может быть совсем бесплатно, но не во всех уголках России это возможно. Здесь все зависит и от региона, и от Вашей личной технологичной подготовки.

      Получаем документы

      Документы будут готовы уже через 3 рабочих дня . Раньше срок регистрации был 5 рабочих дней. Сейчас его сократили. Для получения готовых документов нужно обратиться в налоговую с паспортом и распиской в получении документов, которую вам выдали после приема документов.

      Также документы можно получить через представителя по доверенности (представителю понадобится расписка, свой паспорт и нотариальная доверенность).

      Еще налоговая может направить документы почтой, если Вы попросили об этом в заявлении Р21001.

      Итак, по истечении 3 рабочих дней Вы получите:

      — Лист записи ЕГРИП

      Свидетельство о государственной регистрации ИП сейчас отменили.

      — Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе

      + Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе, если раньше Вы ИНН не получали.

      Может ли налоговая отказать в регистрации ИП?

      Если сданы не все документы или сданы, но с ошибками или не в нужную налоговую. Все основания предусмотрены пунктом 1 статьи 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Перечень этих оснований в законе закрытый, то есть налоговая не вправе «придумывать» свои причины. Решение об отказе принимается в тот же срок, что и для регистрации — не более 3 рабочих дней.

      Отказ в регистрации можно обжаловать в течение 3 месяцев — составить жалобу в простой письменной форме и лично отнести ее в налоговую, отправить по почте или в форме электронного документа с помощью онлайн-сервиса «Обратиться в ФНС России». Порядок обжалования регулирует глава VIII.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

      Отказов не бойтесь. Государство заинтересовано в новых налогоплательщиках. А если возникают сомнения в правильности оформления документов — спрашивайте. В самой налоговой. Обязательно ДО подачи документов. Включайте простую человеческую вежливость и снимайте сомнения. Так путь к успешной регистрации будет легче.