Оформление грузового автомобиля на физическое лицо

Постановка на учет грузового автомобиля в гибдд

По принятым регламентам, процедура регистрации транспортных средств одинакова для всех видов техники. Грузовые машины входят в общую категорию автомобилей, поэтому пакет документов и этапы постановки ТС на учет не отличаются от легковых машин за исключением мелких нюансов. Тем не менее, процедура требует знания юридических вопросов по оформлению документов на авто, а также соблюдения сроков регистрации. Наша компания бесплатно проконсультирует клиентов по имеющимся вопросам, а также предоставит помощь в постановке на учет авто в Москве на выгодных условиях. Мы выполняем процедуру регистрации даже без участия собственника (по доверенности). Это исключает необходимость траты личного времени наших клиентов.

Как поставить грузовик на учет в гибдд: этапы регистрации?

Постановка грузового транспортного средства на учет – обязательное требование для всех граждан и юридических лиц. Для регистрации машины потребуется:

  • пройти технический осмотр автомобиля;
  • приобрести страховой полис ОСАГО или КАСКО;
  • собрать пакет необходимых документов;
  • оплатить госпошлины на услуги по оформлению документов;
  • приехать на машине в ближайший пункт МРЭО ГИБДД на регистрируемом ТС;
  • заполнить заявление на регистрацию;
  • подать пакет собранных документов сотруднику отделения;
  • подогнать машину для проверки номеров (VIN, двигателя, шасси) и соблюдения ТБ;
  • получить новые документы и номерные знаки (при необходимости).

Данный список мероприятий является обязательным для всех граждан, приобретающих транспортное средство или переоформляющих его для определенных целей.

Какие документы необходимо собрать физическому лицу?

Перед обращением в ГИБДД пакет бумаг, необходимых для регистрации, отличается. Физическим лицам потребуется:

  • паспорт гражданина РФ;
  • ПТС и СТС (если имеются);
  • документ, удостоверяющий право владения ТС;
  • доверенность (если регистрация проводится сторонним лицом);
  • заявление, заполненное по образцу;
  • квитанции об уплате государственных пошлин.

На грузовые автомобили с повышенной проходимостью также потребуется получить отметку из районного военкомата на заявлении. Причиной необходимости обращения в военкомат становится закон о конфискации грузовой техники, способной передвигаться в сложных условиях, в случае начала военных действий.

Набор документов для юридических лиц

Для организаций, оформляющих грузовую технику категории C во владение компанией, список бумаг более обширен. В общий пакет входят копии следующих документов:

  • устав фирмы;
  • учредительный договор;
  • сведения из налоговой инспекции;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • справка от Мосгорстата;
  • договора о лизинге (если машина приобретена на его условиях);
  • ПТС с копией двух сторон (2 экземпляра);
  • заявление с отметкой районного военкомата;
  • документ, подтверждающий право владения техникой (обычно справка-счет).

Без наличия хотя бы одного из указанных документов, вам откажут в регистрации автомобиля, что станет причиной потери времени. Учитывая, что на процедуру дается 10 суток, важно быстро собрать все бумаги и пройти регистрацию с первого раза.

Почему организациям выгодно обращаться к специалистам?

Все копии документов, которые предоставляются в ГИБДД, должны быть нотариально заверены. Помимо траты времени на сбор всех справок и бумаг, потребуется дополнительно воспользоваться услугами специалиста для подтверждения подлинности дубликатов. Все это отнимает время, а возникающие в процессе сложности ухудшают ситуацию. Мы поможем:

  • избежать несоблюдения сроков;
  • оформить копии в нашей компании;
  • быстро собрать все документы;
  • провести регистрацию без вашего участия.

Мы гарантируем результат, поскольку решаем даже сложные вопросы, а также предлагаем выгодные цены на услуги.

Путевой лист грузового автомобиля — 2021

Согласно уставу автомобильного транспорта, путевой лист — это учетный документ для контроля работы транспортного средства и водителя. Эксплуатация транспорта без путевых листов в большинстве случаев запрещена, поскольку они подтверждают обоснованность пробега и списания расходов на ГСМ, а также начисление заработной платы водителям, поэтому при их заполнении важно соблюдать определенные правила, тем более что типового бланка путевого листа не существует.

С 01.01.2021 эти правила изменены. Минтранс Приказом от 11.09.2020 № 368 утвердил обязательные реквизиты и правила заполнения путевых листов, которые распространяются и на грузовые автомобили. Особенностям оформления путевых листов на этот вид транспортных средств и посвящена наша статья.

Зачем нужен путевой лист

Деятельность по перевозке грузов специализированными транспортными компаниями, а также иными организациями, эксплуатирующими грузовые автомобили, должна сопровождаться оформлением оправдательных документов. Таким документом, согласно п. 14 ст. 2 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, утвердившего устав автотранспорта, является путевой лист (ПЛ). Это первичный учетный документ, на основании которого организация может учесть затраты на его эксплуатацию в налоговых расходах.

Грузовой автомобиль представляет собой транспортное средство (ТС), предназначенное для перевозки грузов. Грузовики подразделяются:

  • на бортовые автомобили, в том числе с прицепом (бортовой тягач);
  • на автомобильные тягачи с полуприцепом (седельный тягач);
  • на автомобили-самосвалы;
  • на специализированные автомобили.

Автомобиль с прицепом или автомобиль-тягач с полуприцепом или роспуском называют автопоездом.

Основным документом первичного учета, определяющим показатели учета работы подвижного состава и водителя, являются ПЛ. Именно они являются основанием для начисления зарплаты водителю и расчетов за перевозки грузов.

Можно ли ездить без путевого листа

Нет, нельзя. Согласно пункту 2 ст. 6 устава автотранспорта, перевозки грузовыми ТС без путевых листов запрещены. Невыполнение этого правила водителю грузовика грозит предупреждением или штрафом в размере 500 рублей (п. 2 ст. 123 КоАП РФ).

Наличие и корректность заполнения путевого листа могут проверить сразу несколько структур:

  • ИФНС;
  • Ространснадзор;
  • ГИБДД;
  • ГИТ.

Кроме того, ошибки в путевых листах могут привести не только к штрафам, но и к снятию налоговых расходов.

Причем если эксплуатируется грузовик, то оформление путевых листов требуется не только при коммерческих перевозках, но и в том случае, если они выполняются для нужд организации или ИП (п. 2 ст. 20 Закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ. Например, отсутствие путевого листа не позволило компании доказать в суде обоснованность затрат на приобретение товара и дизтоплива, хотя товарные чеки на покупку солярки имелись. Однако согласно Определению ВС РФ от 22.12.2017 № 306-КГ17-18710, количество израсходованного топлива, исходя из пробега авто, может подтвердить лишь путевым листом.

Виды путевых листов грузового автомобиля

Обязательная для применения форма ПЛ как для легкового, так и для грузового автомобиля законом не установлена. Исходя из статьи 9 Закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ, формы «первички» организация разрабатывает самостоятельно. Согласно информации Минфина РФ № ПЗ-102012, применение унифицированных форм первичных документов начиная с 2013 года не являются обязательным. Однако несмотря на это, компании и ИП продолжают использовать именно их, прописывая этот факт в учетной политике.

С другой стороны, унифицированные формы не содержат обязательных реквизитов для заполнения ПЛ, поэтому их применение может повлечь нарушение нормативных требований.

Таким образом, унифицированные формы можно брать лишь за основу, а дополнять необходимыми реквизитами.

Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 утверждены два вида унифицированных путевых листов:

  • по форме № 4-С;
  • по форме № 4-П.

Отличие этих форм в том, что первая, № 4-С (сдельная) — используется при сдельной оплате работы на грузовике, а вторая, № 4-П (повременная) — при оплате работы по повременному тарифу (при этом допускается одновременная перевозка грузов до двух заказчиков в течение одной смены водителя).

Читайте также  Как узнать класс водителя по водительскому удостоверению?

Как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля

Заполнение ПЛ грузового автомобиля зависит от того, каким образом оплачивается работа водителя.

Если труд водителя оплачивается по сдельным расценкам, можно разработать бланк путевого листа, взяв за основу форму № 4-С, если по повременным расценкам — форму № 4-П. И в том и в другом случае бланки необходимо дополнить обязательными реквизитами, утвержденными Приказом Минтранса РФ от 11.09.2020 № 368. Разработанный образец бланка следует закрепить в учетной политике компании.

Итак, согласно Приказу Минтранса РФ № 368 начиная с 01.01.2021 в бланке ПЛ должны быть следующие обязательные реквизиты:

  1. Наименование документа и его номер.
  2. Срок действия документа, то есть дата, в течение которой действует путевой лист. Если документ оформляется больше чем на один день — даты начала и завершения периода применения ПЛ.
  3. Собственник ТС. Если владелец ТС — юрлицо, то указывается его наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН. Если собственник ИП, то его фамилия, имя и отчество, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.
  4. Сведения о ТС, то есть его тип, марка и модель. Те же сведения о прицепе или полуприцепе (если они используются), регистрационный номер автомобиля и прицепа, показания пробега автомобиля (в полных км по одометру) при выезде с парковки и по возвращении из рейса, а также после завершения рабочей смены, дата и время осуществления предрейсового и предсменного контроля техсостояния ТС, дата и время пуска транспорта на линию и его возврата.
  5. Информация о водителе. Указывают фамилию, имя, отчество, дату и время предрейсового и послерейсового медосмотра (если такая обязанность установлена законом).
  6. Сведения о перевозке. Здесь нужно отразить сведения о видах сообщения и видах перевозок. Они приведены в статьях 4 и 5 устава автотранспорта. О том, как заполнить данные реквизиты, Минтранс сообщил в письме от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ. Как разъяснило ведомство, видов сообщения может быть четыре:
  • городское;
  • пригородное;
  • междугородное;
  • международное.

Если же перевозка осуществляется несколькими видами сообщения, в соответствующей графе путового листа нужно будет указать все эти виды через запятую.

Что касается реквизита «Вид перевозки», здесь потребуется отразить один из следующих видов перевозок:

  • регулярная — пассажиров и багажа;
  • пассажиров и багажа;
  • по заказу пассажиров и багажа легковым такси;
  • грузов для собственных нужд;
  • организованная группы детей.

В ПЛ можно размещать и дополнительные реквизиты, учитывающие индивидуальные особенности работы предприятия.

Заполнять путевые листы необходимо по правилам, приведенным в пунктах 8–16 порядка заполнения ПЛ по Приказу Минтранса РФ № 368.

На каждое ТС заполняется отдельный ПЛ. Если за рулем одного и того же автомобиля работают несколько водителей, можно заполнить отдельный документ на каждого из них — п. 8 и 10 порядка.

Согласно разъяснениям Минтранса, приведенным в письме от 04.04.2019 № ДЗ-514-ПГ, если в путевом листе идентифицированы отметки о предрейсовом, послерейсовом медосмотре каждого водителя, управляющего ТС, можно оформить один ПЛ. И хотя данное письмо касается порядка заполнения путевого листа по утратившему силу Приказу Минтранса РФ № 152, руководствоваться им можно и сейчас.

Если на один грузовик оформлено несколько ПЛ для каждого водителя, то в документе необходимо указать:

  • сведения о водителе, который выезжает со стоянки первым, дату и время, а также показания пробега;
  • сведения о водителе, который заезжает на стоянку последним, дату и время и показания пробега на момент заезда.

Медработник отмечает в путевом листе результаты проведенных предрейсового и послерейсового осмотров в виде штампов «Прошел предрейсовый медосмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» или «Прошел послерейсовый медосмотр» соответственно (п. 15 порядка заполнения ПЛ, п. 16 и 17 порядка проведения медосмотров, утвержденных Приказом Минздрава РФ от 15.12.2014 № 835н.

Если рейс превышает по длительности один день, то отметки о предрейсовом и послерейсовом медосмотрах вносятся в путевой лист перед началом поездки и после ее завершения. По такому же принципу в путевом листе отражаются отметки и в том случае, если в течение одного дня производится один рейс и более. Эти разъяснения приведены в письме Минтранса РФ от 08.04.2019 № ДЗ-531-ПГ до выхода новых правил оформления путевых листов, но актуальны и в настоящее время.

Предрейсовый и предсменный контроль техсостояния авто осуществляет работник, ответственный за данный участок работы. В путевом листе он отражает:

  • состояние ТС;
  • дату и время выпуска и возвращения ТС на линию;
  • результат осуществления предрейсового или предсменного контроля в виде отметки «Выпуск на линию разрешен» (п. 16 порядка заполнения ПЛ).

Последовательность проведения медосмотров и контроля техсостояния автомобиля при оформлении путевого листа законом не установлена, поэтому согласно письму Минтранса РФ от 08.04.2019 № ДЗ-531-ПГ эти процедуры можно проводить в произвольной очередности.

Заполненные путевые листы нужно зарегистрировать в журнале, предназначенном для этих целей. Если журнал регистрации заполняется на бумаге, его листы нужно пронумеровать и прошить (п. 17 порядка).

Данный журнал может быть и в электронной форме. Информацию, вносимую в электронной журнал, необходимо заверять усиленной КЭП, а также иметь возможность его распечатки (п. 17 и 18 порядка).

Согласно указаниям по заполнению ПЛ, приведенным в Постановлении Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, после заполнения ПЛ диспетчером, документ выдается под расписку водителю.

В ПЛ по форме № 4-П предусмотрены блоки для заполнения заказчиками — отрывные талоны.

Выписывать новый ПЛ можно только после сдачи водителем предыдущего листа.

При перевозках МЦ в ПЛ необходимо отразить реквизиты товарно-транспортных документов с указанием характеристик перевозимого груза.

ПЛ и товарно-транспортные документы должны храниться совместно.

Регистрация грузового автомобиля в гибдд физическим лицом

Любое транспортное средство подлежит обязательной регистрации в ГАИ. Не важно, купили вы его с конвейера или через выкуп авто. Грузовой автомобиль также не исключение. В случае приобретения новой грузовой машины возникает необходимость регистрации и постановки на учет в ГАИ, если же автомобиль с пробегом – перерегистрации.

Однако регистрация грузового автомобиля в ГИБДД физическим лицом требует определенного внимания и временных затрат. Необходимо подготовить пакет документов, оплатить государственную пошлину и получить номерные знаки.

Транспортные компании при возникновении необходимости регистрации грузовых автомобилей предпочитают пользоваться услугами компаний, которые берут все вопросы по данной процедуре на себя. Все это ведет к дополнительным издержкам, помимо фиксированной стоимости регистрации в ГАИ. Поэтому часто владельцы грузовых автомобилей принимают решение о регистрации транспортного средства собственными силами. Стоит отметить, что регистрация и постановка на учет грузового автомобиля в ГИБДД 2016 юридическими лицами имеет свои особенности и в целом гораздо сложнее.

Постановка на учет грузового автомобиля в ГИБДД (2016г.): особенности

Владелец грузового автомобиля, являясь физическим лицом, при регистрации машины в ГАИ должен иметь с собой пакет документов. При обращении в ГАИ необходимо предоставить заявление владельца или его представителя о регистрации грузового автомобиля и его постановке на учет. Также необходимо иметь ПТС и страховой полис оформленный на собственника или его представителя. Обязательно необходимо предоставить документ, который подтвердит права владельца (договор о покупке или же таможенная декларация). Владелец или его представитель обязан предоставить свой паспорт и квитанцию об уплате государственной пошлины.

Читайте также  Если в полисе ОСАГО указаны старые права?

Нюансом регистрации грузового тс является необходимость наличия отметки на заявлении от Райвоенкомата, если машина отечественного производства и имеет повышенную проходимость.

В случае, когда регистрация и постановка на учет грузового автомобиля в ГИБДД совершается в отношении машины, которая имеет регистрацию, однако снята с учета в ГАИ, то пакет документов дополняется справкой о снятии с учета.

Пакет документации, чтобы зарегистрировать грузовое авто ввезенного из-за границы не отличается от пакета регистрации машины физлицом.

Регистрация грузового автомобиля в ГИБДД юридическим лицом

При регистрации грузовой машины юридическим лицом пакет документации становится гораздо объемнее. Теперь инспектору следует предоставить нотариально заверенные копии уставных и учредительных документов, налоговых и реестровых документов, а также справки Мосгоскомстата. Представитель юридического лица должен иметь доверенность на фирменном бланке (подпись руководителя и главбуха обязательны). Также необходимо иметь ПТС, справку-счет и транзитные номерные знаки. При оформлении грузового автомобиля отметка от райвоенкомата обязательна. Наличие страхового полиса также важное требование, чтобы регистрация грузового автомобиля в ГИБДД юридическим лицом состоялась без промедления.

К вопросу о стоимости регистрации. Государственный сбор включает в себя оплату за технический осмотр и непосредственное оформление регистрации и постановки на учет.

Для регистрации грузового автомобиля необходимо предоставить инспектору заявление на проведение данной процедуры со всеми другими необходимыми документами. После чего оплатить все государственные пошлины. Следующим этапом будет осмотр грузового автомобиля, который проведет сотрудник ГИБДД или криминалист, в случае возникновения каких либо подозрений о «чистоте» машины. Если все документы в порядке, сборы оплачены и автомобиль прошел проверку без нареканий, то процедура оформления завершена.

Срок регистрации грузового тс — 5 дней. В случае просрочки налагаются штрафные санкции.

Регистрация грузовых автомобилей практически не имеет отличий от регистрации любого другого авто. Только перечень документации, который необходимо предоставить инспектору, более обширен. Также имеются отличия в пакете документов для физических и юридических лиц, которые необходимо знать. В любом случае процесс регистрации требует ответственного и внимательного отношения, не терпит просрочки и небрежности в оформлении документов.

Регистрация грузового автомобиля в ГАИ прекрасная возможность дополнительно удостовериться в том, что машина не находится в угоне или залоге.

В случае если нет желания заниматься регистрацией автомобиля самостоятельно, можно воспользоваться услугами специальных фирм, которые быстро и качественно выполнят данную процедуру, но перед этим рекомендуется прочитать отзывы.

Регистрация грузового автомобиля

Но зачастую регистрация становится для владельцев грузового автомобиля головной болью, ввиду того, что это «энергозатратный» процесс, требующий невероятного терпения, а также внимательности. Для регистрации нужно собрать все документы, затем уплатить пошлины, предоставить сам грузовой автомобиль для проверки и получить номера.

Многие владельцы транспортных компаний обращаются в фирмы, занимающиеся регистрацией грузовых автомобилей. Но это кроме удобства и сэкономленного времени несет с собой и ненужные дополнительные траты на регистрацию. Именно из соображений сохранения нескольких тысяч рублей (но, к сожалению, не времени) владельцы регистрируют свои грузовые автомобили сами. Для юридических лиц процедура регистрации усложняется как в вопросе количества документов, так и в вопросе времени. В статье ниже будут описаны все необходимые документы и процедуры регистрации грузового автомобиля.

Источник фото: gruzovoy.ru Процедура регистрации для юрлиц сложнее, чем для физлиц

Регистрация грузовика в ГИБДД физическим лицом

Физическому лицу надлежит собрать следующие документы для регистрации грузового автомобиля:

  1. Заявление собственника или представителя собственника.
  2. Паспорт транспортного средства.
  3. Документы на право собственности (справка-счет, договор купли-продажи, удостоверение ввоза, грузовая таможенная декларация).
  4. Паспорт личности гражданина РФ, свидетельство о регистрации по месту пребывания, справка (форма 9).
  5. Двухсторонняя ксерокопия ПТС (2 шт.), ксерокопия ГТД.
  6. Нотариальная доверенность, если производится оформление по доверенности.
  7. Полис обязательного страхования автогражданской ответственности (ОСАГО).
  8. Отметка на заявлении райвоенкомата (если грузовой, пассажирский или грузопассажирский, автомобиль отечественного производства повышенной проходимости).
  9. Квитанция об оплате регистрационных действий.

Источник фото: gruzovoy.ru Для регистрации физлицу нужно предоставить паспорт ТС, полис ОСАГО, док-ты на право собственности и др.

Регистрация грузового автомобиля, уже имевшего регистрацию, но снятого с учета

  1. Заявление собственника или представителя собственника.
  2. Паспорт транспортного средства с отметкой о снятии с учета.
  3. Документы на право собственности (справка-счет, договор купли-продажи, мены, дарения).
  4. Паспорт личности гражданина РФ, свидетельство о регистрации по месту пребывания, справка (форма 9).
  5. Двухсторонняя ксерокопия ПТС (2 шт.).
  6. Нотариальная доверенность, если производится оформление по доверенности.
  7. Полис обязательного страхования автогражданской ответственности (ОСАГО).
  8. Отметка на заявлении райвоенкомата (если грузовой, пассажирский или грузопассажирский автомобиль отечественного производства повышенной проходимости).
  9. Квитанция об оплате регистрационных действий.

Источник фото: gruzovoy.ru Для перерегистрации необходимо предоставить паспорт ТС с пометкой о снятии с учета и др.

Регистрация грузового автомобиля, привезенного из-за границы

  1. Заявление собственника или представителя собственника.
  2. Паспорт транспортного средства.
  3. Документы на право собственности (справка-счет, договор купли-продажи, удостоверение ввоза, грузовая таможенная декларация).
  4. Паспорт личности гражданина РФ, свидетельство о регистрации по месту пребывания, справка (форма 9).
  5. Двухсторонняя ксерокопия ПТС (2 шт.), ксерокопия ГТД.
  6. Нотариальная доверенность, если производится оформление по доверенности.
  7. Полис обязательного страхования автогражданской ответственности (ОСАГО).
  8. Отметка на заявлении райвоенкомата (если грузовой, пассажирский или грузопассажирский, автомобиль отечественного производства повышенной проходимости).
  9. Квитанция об оплате регистрационных действий.

Источник фото: gruzovoy.ru Для регистрации машины, привезенной из-за границы, необходимо предоставить те же документы, что и для перерегистрации

Регистрация грузовика в ГИБДД юридическим лицом

Если владеет грузовым автомобилем фирма, компания, то есть юридическое лицо, то регистрация грузового автомобиля отличается. Для регистрации необходимы документы:

  1. Нотариально заверенная копия устава.
  2. Нотариально заверенная копия учредительного договора.
  3. Нотариально заверенная копия документа министерства по налогам и сборам о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц.
  4. Нотариально заверенная копия документа министерства по налогам и сборам о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ юридического лица.
  5. Нотариально заверенная копия справка из Мосгоскомстата.
  6. Доверенность от юридического лица на автоброкера, на бланке организации, заверенная печатью, генеральным директором, главным бухгалтером.
  7. ПТС, справка-счет, н/з Транзит на автомобиль.
  8. Заявление установленного образца с отметкой райвоенкомата.
  9. Страховой полис автогражданской ответственности.
  10. Двухсторонняя ксерокопия ПТС, 2 шт.

Источник фото: gruzovoy.ru Не забудьте выплатить сборы за техосмотр и регистрацию.

Выше говорилось об уплате госпошлин. Обязательно при регистрации выплатить сборы за техосмотр и регистрацию.

Чтобы зарегистрировать грузовой автомобиль, нужно заполнить заявление и подать его со всеми бумагами и справками, затем уплатить положенные сборы, пройти осмотр авто сотрудником ГИБДД, либо криминалистом, если машина вызовет подозрения, после подать документы для регистрации. И только после этого, наконец, вы получите отметку в паспорте ТС о владельце и новые номерные знаки. Регистрация пройдена!

Если нет возможности предоставить грузовой автомобиль для осмотра, то можно предъявить инспектору акт единичного осмотра. Зарегистрировать грузовик нужно успеть в течение 5 суток после приобретения, чтобы избежать наказания в виде штрафов.

Читайте также  Как вызвать эвакуатор ГИБДД?

Требуемые документы для грузоперевозки

Для перевозки грузов по всей России нужно подготовить пакет документов. В этой статье мы подробно рассмотрим тему документального сопровождения грузоперевозок. Прежде всего, стоит отметить, что существует три типа документов, необходимых для оформления:

  • документы водителя;
  • документы на транспортное средство;
  • документы на груз.

В Гражданском кодексе Российской Федерации прописаны общие правила поведения при осуществлении перевозки грузов. Вы можете найти их в главе 40 — “Перевозка”. А обязанности экспедитора, который сопровождает грузоперевозку, находятся в главе 41, она называется “Транспортная экспедиция”.

Документы для водителя и на транспортное средство

Для осуществления грузоперевозки у водителя должны быть водительское удостоверение и документ, подтверждающий право владения, пользования или распоряжения машиной.

Обязательно наличие путевого листа для грузоперевозки. Это документ, который заказчик — транспортная компания или частное лицо — выписывает водителю на срок не более одного месяца. В путевом листе указывается точный срок действия. В него записывают следующие данные:

  • дата и время прохождения водителем медосмотра;
  • пробег автомобиля;
  • расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ).

Если перевозимый груз не имеет особенностей, то водителю достаточно вышеперечисленных документов. Если же грузоперевозка организована для перемещения опасного груза, водителю потребуется лицензия и свидетельство о допуске. При перевозке особо тяжелого или негабаритного груза, необходимо подготовить пропуск и специальное разрешение.

Также водителю рекомендуется иметь при себе копию трудового договора, который подтвердит, что он является наемным сотрудником логистической компании и выполняет поставленную работодателем задачу, а не ведет незаконную предпринимательскую деятельность по перевозке груза. Если грузоперевозку сопровождает экспедитор, ему также следует возить с собой копию договора о найме.

На транспортное средство, участвующее в грузоперевозке, необходимы ПТС, талон о прохождении техосмотра и страховой полис ОСАГО.

Документы на груз, товарно-транспортная накладная.

Обязательный документ, необходимый для оформления всех грузоперевозок, — это товарно-транспортная накладная, иначе ТТН, которая выписывается на каждую поездку. Она содержит два раздела — товарный и транспортный. В первом отображается факт совершения сделки между отправителем и получателем груза, что является основанием для списания груза со склада поставщика и принятия на склад заказчика. И это же основание для произведения расчетов за услуги по перевозке грузов.

В товарно-транспортной накладной должны быть заполнены все графы, а пустые следует зачеркнуть. Если в одной машине едет несколько партий груза для разных получателей, то ТТН выписывается отдельно на каждую партию.

Товарно-транспортная накладная заполняется в четырех экземплярах. На каждом стоит печать поставщика. Один экземпляр нужен для самого отправителя. На его основании и происходит списание товара со склада. После этого начинается погрузка товара. Если во время нее повреждается целостность упаковки груза или нарушен первоначальный вариант его крепления в кузове, то вся эта информация заносится в ТТН и заверяется отправителем. Остальные три экземпляра товарно-транспортной накладной остаются у водителя. Он ставит на ней свою подпись

По прибытии груза в пункт назначения получатель забирает у водителя один экземпляр товарно-транспортной накладной. Если груз получил повреждения в пути, то составляется акт, отметка о котором вносится в ТТН. На его основании получатель имеет право предъявлять претензии поставщику товара. Оставшиеся два экземпляра товарно-транспортной накладной возвращаются грузоотправителю.

Если покупатель самостоятельно забирает товар у поставщика и перевозит его на свой склад, оформляется не ТТН, а товарная накладная.

Непосредственно на груз, в зависимости от его типа, могут потребоваться дополнительные документы. Например, санитарный паспорт на продукты питания, лист контрольных проверок температуры в кузове для скоропортящегося груза или карантинный сертификат от Госсанэпиднадзора и ветеринарный паспорт для перевозки животных.

Образцы договоров на грузоперевозку

Если вы решили заключить договор на грузоперевозку, мы предлагаем вам ознакомиться с существующими образцами:

Независимо от того, сами вы организуете грузоперевозку или обращаетесь для этого в транспортные компании, потребуются правильно оформленные документы. Конечно, оптимальным решением будет заказать грузоперевозку в надежной и проверенной компании.