Штраф за отсутствие путевого листа для ИП

Какой штраф за езду без путевого листа в 2021 году

Если водите служебную машину, нужно оформлять путевой лист. Диспетчер организации составляет его, чтобы избежать штрафов, учесть расходы и передвижения и сэкономить на налогах. Рассказываем, кто должен оформлять такой документ, какой у него период действия и что будет, если этого не сделать.

Штраф за езду без путевого листа

Статьи 12.3, 12.31.1 КоАП

  • Проверка и оплата штрафов ГИБДД Скидка 50%

    Проверяем информацию о штрафах,
    пожалуйста, подождите несколько секунд

    Оглавление

    • Что за путевой лист
    • Кто обязан оформлять
    • На какой период выдают
    • Виды нарушений
    • Какие штрафы
    • Как оплатить

    Что такое путевой лист

    Путевой лист — это документ, который дает сотруднику право управлять служебной машиной. Его составляет диспетчер организации и указывает там имя водителя, время работы, цель поездки, потраченное топливо, данные о предрейсовом техническом и медицинском контроле, путь следования и другое.

    До 2013 года была утвержденная форма листа, теперь она свободна — главное указать в нем все необходимое:

    • номер листа;
    • срок действия — конкретный день или начало и окончание срока, если дней несколько;
    • об организации: наименование, адрес, номер телефона, ИНН;
    • о машине: тип, марка, модель, госномер, цифра на спидометре при выезде и заезде, дата и время технического контроля, выпуска на линию и возвращения;
    • о водителе: ФИО, дата и время медосмотра;
    • о перевозке: вид сообщения и перевозки.

    Документ помогает организации учитывать время работы и расход топлива, контролировать работу водителя. Если компания работает на общей системе налогообложения или упрощенке с налогом 15%, расходы по листу можно будет вычесть из налогов. Для этого нужно сохранить чеки с АЗС.

    Для ГИБДД и других контрольных организаций путевой лист — доказательство того, что водитель и машина не представляют опасности для движения.

    Форма путевого листа по приказу Минтранса РФ. Можно использовать ее или другую — главное, указать эти данные

    Кто обязан оформлять путевые листы

    Путевые листы сотрудникам-водителям по закону оформляют компании и ИП, которые:

    • перевозят пассажиров и багаж, например, такси;
    • перевозят грузы, например, доставляют документы;
    • занимаются рейсовыми перевозками на маршрутках, автобусах, трамваях, троллейбусах.

    Если сотрудники ездят на служебной машине по собственным делам, путевой лист необязателен. Расходы компании на бензин считаются их личным доходом. На личной машине путевой лист также не нужен.

    Период, на который выдают путевой лист

    Путевой лист выдают на один день или смену — она может длиться до 24 часов. На больший срок лист выдают только в случае командировки.

    Лист нужно оформить до начала рейса, а если за день их несколько — до первого рейса.

    Виды нарушений по КоАП РФ

    Штраф за отсутствие путевого листа легкового автомобиля. Это нарушение, если машина служебная и водитель едет на ней по рабочем заданию, например, для доставки пиццы.

    Отсутствие «путевки» у водителя грузового автомобиля. Грузовые перевозки без путевого листа запрещены.

    Штраф за отсутствие путевого листа для ИП. Для индивидуальных предпринимателей установлены те же штрафы, что и для компаний.

    Неправильное оформление. Если в листе нет отметок о медицинском и техническом осмотре, для компании или ИП возможен крупный штраф.

    Отсутствие отметки о медосмотре или техосмотре. Это недопустимо, если водитель профессионально занимается перевозками. Если нарушение обнаружит инспектор, будет штраф.

    Какой штраф за отсутствие путевого листа

    Для водителя. Если водитель на служебной машине выполняет рабочее задание без путевого листа, сотрудник ГИБДД может оштрафовать его на 500 рублей.

    Если это первый подобный штраф и водитель в целом редко нарушает ПДД, инспектор имеет право ограничиться предупреждением.

    Для должностного лица. Сотрудника, ответственного за выпуск машины на линию, не штрафуют за то, что у водителя нет путевого листа. Однако если листа нет, значит, ответственные сотрудники не провели:

    • предрейсовый и послерейсовый медосмотр,
    • предрейсовый технический контроль машины.

    Штраф за такое нарушение — 5000 рублей.

    Для ИП или организации. Компанию или предпринимателя также оштрафуют, если служебная машина не прошла технический контроль, а водитель — медосмотр. Но штраф выше — 30 000 рублей.

    Как и где оплатить штраф за путевой лист

    Такие штрафы лучше платить в первые 20 дней, чтобы получить скидку. Вот сервисы, на которых долг можно проверить и погасить.

    «Штраф ГИБДД». Введите госномер, СТС и номер прав и нажмите «Проверить штрафы» — сервис покажет задолженность водителя. Дальше нажмите «Оплатить».

    Проверьте данные о водителе и кликните «Перейти к оплате».

    Введите реквизиты банковской карты и нажмите «Оплатить».

    Если хотите регулярно проверять штрафы на юрлицо, подпишитесь на сервис массовой проверки.

    Госуслуги. Для регистрации на сервисе выберите ближайший авторизованный центр и сходите туда с паспортом и СНИЛС. После этого можно будет выбрать услугу «Проверка штрафов», ввести данные машины и погасить задолженность.

    Сайт ГИБДД. На главной странице найдите баннер «Проверить штрафы», нажмите и введите номера — регистрационный на машину и СТС. Сайт покажет штрафы и предложит оплатить через сторонние сервисы. При этом появится предупреждение, что ГИБДД не отвечает за погашение штрафов.

    Какой штраф за отсутствие путевого листа в 2020 — 2021 годах?

    • Что такое путевой лист
    • Период, на который выдается путевой лист
    • Кому необходимо использовать путевой лист в своей работе
    • Штраф за езду без путевого листа — 2020-2021
    • Итоги

    Что такое путевой лист

    Путевой лист — это документ, дающий право водителю управлять транспортным средством и содержащий информацию:

    • об организации, выдавшей путевой лист, а именно: название, адрес, телефон, ОГРН;
    • водителе, управляющем транспортным средством, включая отметки о медосмотре;
    • транспортном средстве, включая дату и время предрейсового (или предсменного) техосмотра;
    • маршруте следования транспортного следования.

    Путевой лист используется организацией для учета:

    • работы водителя;
    • расхода горюче-смазочных материалов;
    • пробега транспортного средства.

    Форма путевого листа может быть разработана организацией самостоятельно при условии отражения в ней обязательных реквизитов, установленных ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также приказом Минтранса РФ от 11.09.2020 № 368.

    ВНИМАНИЕ! Приказом Минтрана от 11.09.2020 № 368 установлены новые требования к оформлению путевых листов. Какие именно, читайте здесь.

    Однако запрета на использование унифицированной формы путевого листа (форма 3), утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78, на сегодняшний день нет. Исходя из вышесказанного, организация вправе использовать как унифицированную, так и самостоятельно разработанную, но соответствующую всем требованиям форму.

    Водитель на служебном автомобиле обязательно должен иметь водительское удостоверение российского образца. За его отсутствие на работодателя и на сотрудника наложат штраф. Какой именно, узнайте в КонсультантПлюс, пролучив пробный доступ к системе бесплатно.

    Образец заполнения формы путевого листа см. здесь.

    О том, какой срок хранения установлен для путевого листа, см. в материале «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?».

    Период, на который выдается путевой лист

    С 01.03.2019 путевой лист оформляют строго на смену или на рейс, в зависимости от того, что длительнее. Составлять путевые листы на месяц нельзя.

    О действующих правилах оформления путевого листа на несколько дней или несколько водителей читайте здесь.

    Ранее в организациях, не относящихся к категории автотранспортных предприятий, путевой лист разрешалось выдавать на срок от 1 дня до 1 месяца. На автотранспортных предприятиях была установлена обязанность выдавать путевой лист ежедневно, за исключением командирования сотрудника — тогда путевой лист выдавался на весь срок командировки.

    Читайте также  Какой штраф если нету страховки на машину

    Кому необходимо использовать путевой лист в своей работе

    В соответствии с п. 2 ст. 6 закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 № 259-ФЗ использовать транспортное средство без оформления путевого листа запрещено в следующих случаях:

    • при перевозке пассажиров;
    • перевозке багажа, грузов, товаров;
    • использовании такого наземного транспорта, как трамвай, троллейбус, автобус.

    Возможна ситуация, когда сотрудник организации не является водителем, не перевозит пассажиров и грузы, а использует автомобиль в рабочих целях для передвижения. Грозит ли штраф за путевой лист в такой ситуации? Однозначного ответа на этот вопрос на сегодняшний день нет. Есть подтвержденное судами мнение, что в данной ситуации путевой лист не нужен (см., например, решение Ленинградского областного суда от 09.04.2013 № 7-161/2013). Однако стоит отметить, что сотрудники ГИБДД могут придерживаться иной точки зрения, поэтому существует большая вероятность того, что свою правоту придется отстаивать в судебном порядке.

    Мы рекомендуем в такой ситуации выдавать путевой лист сотрудникам, чтобы избежать споров с ГИБДД и, как следствие, возможных судебных разбирательств. Помимо этого, нельзя забывать, что путевой лист является документом, подтверждающим расход ГСМ. Это еще один очевидный факт в пользу выдачи путевых листов.

    Исходя из вышесказанного, получается, что все организации, применяющие транспортные средства в своей работе, должны использовать путевые листы. Здесь хотелось бы отметить, что путевой лист обязаны оформлять даже индивидуальные предприниматели, использующие в своей работе собственные транспортные средства и самостоятельно осуществляющие перевозку пассажиров или грузов.

    Об особенностях оформления путевого листа ИП читайте в этом материале.

    Единственным случаем, когда оформление путевого листа не является обязательным, будет ситуация, когда физическое лицо использует собственное транспортное средство в своих целях либо передает его по доверенности другому физическому лицу.

    Штраф за езду без путевого листа — 2020-2021

    Какой штраф за путевой лист в 2020-2021 годах будут платить водители и собственники транспортных средств? На сегодняшний день штраф за отсутствие путевого листа установлен в КоАП РФ. Инспектор ГИБДД вправе выписать штраф за езду без путевого листа в размере 500 руб. или ограничиться предупреждением (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ). Штраф может налагаться не только за отсутствие путевого листа, но и за нарушение правил его оформления. Так, согласно ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ за нарушение требований медицинского осмотра водителя (отсутствие на документе соответствующей отметки медика) организацию могут оштрафовать на 30 000 руб., а ее должностных лиц — на 5 000 руб. Штрафы такого же размера предусмотрены ч. 3 ст. 12.31.1 за нарушение требований технического осмотра транспортного средства.

    Особое внимание здесь необходимо уделить примечанию к ст. 12.31.1 КоАП РФ, в котором отмечено, что лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, несут наказание по данной статье как юридические лица. Это значит, что индивидуальные предприниматели, у которых путевой лист составлен с нарушениями требований медицинского осмотра водителя или технического осмотра транспортного средства, могут быть оштрафованы на 30 000 руб.

    Штраф также предусмотрен за несоблюдение режима труда и отдыха для дальнобойщиков. А выдаст такое нарушение тахограф и путевой лист. Если тахограф работает не корректно, то контролеры также выпишут штраф. Причем и на работника, и на работодателя. Подробнее о санкциях узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

    Итоги

    Штраф за отсутствие путевого листа накладывается как на водителя, управляющего транспортным средством, так и на организацию (либо индивидуального предпринимателя), являющуюся собственником транспортного средства. Его размер зависит от статьи, на которую сошлется инспектор ГИБДД при составлении протокола административного правонарушения, и варьируется от 500 до 30 000 руб. Это достаточно ощутимые суммы даже для крупных организаций, не говоря уже об индивидуальных предпринимателях, которые работают на себя. Вот почему всем субъектам бизнеса, использующим в работе транспортные средства, необходимо выдавать своим сотрудникам путевые листы и следить за правильностью их заполнения.

    Штрафы за отсутствие путевого листа

    Все мы знаем, что не нужен путевой лист только в одном случае: когда обычный человек садится за руль своего собственного автомобиля и едет по своим личным делам. Все иначе, если автомобиль используется при ведении бизнеса. В этом случае может быть и штраф за отсутствие путевого листа, и штраф за нарушения его оформления и даже налоговые санкции. Каких последствий нужно опасаться?

    При проверке документов на дорогах общего пользования у водителей, едущих на служебном транспорте, сотрудники ГИБДД, как правило, требуют предъявить путевой лист.

    Кто обязан оформлять путевые листы

    Федеральным законом от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта» (далее – Закон № 259-ФЗ) обязанность оформления путевых листов вменяется:

    • компаниям, осуществляющим перевозку пассажиров на маршрутных такси в черте города и пригороде;
    • транспортным организациям, совершающим междугородные пассажирские перевозки;
    • компаниям, специализирующимся на автомобильной транспортировке грузов и багажа;
    • транспортным компаниям, деятельность которых связана с иными видами наземного общественного транспорта (трамваи, троллейбусы, автобусы).

    Исходя из этого, многие отказываются от ведения путевых листов. Но это неверно.

    В Определении ВС РФ от 1 сентября 2014 г. № 302-КГ14-529 говорится, что юридические лица и ИП, эксплуатирующие автомобили, обязаны соблюдать Устав автомобильного транспорта. Поэтому при совершении служебных поездок лица, допущенные к управлению автотранспортом, должны быть обеспечены путевыми листами, в том числе во избежание разногласий с сотрудниками ГИБДД и штрафов с их стороны.

    Согласно Уставу автомобильного транспорта путевой лист — это документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства и водителя.

    Штраф за езду без путевого листа

    Штраф за отсутствие путевого листа установлен в КоАП РФ. Инспектор ГИБДД вправе выписать штраф за такую езду в размере 500 рублей или ограничиться предупреждением (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).

    Но штраф может налагаться не только за отсутствие путевого листа, но и за нарушение правил его оформления.

    За отсутствие на документе отметки медработника о предрейсовом медосмотре водителя организацию могут оштрафовать на 30 000 рублей, ее должностных лиц — на 5 000 рублей (ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ).

    Такие же штрафы предусмотрены за нарушение требований технического осмотра транспортного средства (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ).

    Индивидуальные предприниматели за нарушения по статье 12.31.1 КоАП РФ несут такую же ответственность, как юрлица. Их штрафы тоже могут достигать 30 000 рублей.

    Как оформлять путевой лист

    Путевой лист — это не просто документ, дающий право водителю управлять транспортным средством. Он содержит информацию:

    • об организации, выдавшей путевой лист (название, адрес, телефон, ОГРН);
    • о водителе, управляющем транспортным средством (включая отметки о медосмотре);
    • о транспортном средстве (включая дату и время предрейсового (предсменного) техосмотра);
    • о маршруте следования.

    Фирма может самостоятельно разработать форму путевого листа, но в ней должны быть отражены все обязательные реквизиты, установленные:

    • статьей 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. «О бухгалтерском учете»;
    • приказом Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. № 152.

    Использовать унифицированную форму путевого листа, утвержденную постановлением Росстата от 28 ноября 1997 г. № 78, не запрещено. Но она должна соответствовать всем требованиям.

    Читайте также  Штрафы ГИБДД проверка по правам и фамилии

    С 1 марта 2019 года путевой лист оформляют строго перед каждым рейсом или перед его первым выездом (сменой), если предполагается несколько рейсов в течение дня. Составлять путевые листы на месяц запрещено.

    Путевой лист можно оформить на несколько дней, если водитель едет в многодневный рейс. В этом случае нужно указать даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого он может быть использован.

    Если же на одном автомобиле в течение смены работают несколько водителей, разрешено на всех выдать один путевой лист. Но в этом случае его нужно дополнить полями для проставления отметок медработника о каждом водителе (см. письмо Минтранса от 4 апреля 2019 г. № Д3-514-ПГ).

    Путевые листы в учете

    О важности оформления путевых листов свидетельствует практика, которая показывает, что они нужны, чтобы:

    • иметь возможность отчитываться перед налоговиками без расхождений в данных;
    • обеспечить правильный учет топлива;
    • иметь право на уменьшение налогооблагаемой базы.

    Так, отсутствие путевых листов является нарушением правил ведения бухгалтерского учета. При несоставлении путевых листов налоговый инспектор признает экономически не оправданными и документально неподтвержденными затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией транспортного средства, в том числе в части стоимости израсходованных ГСМ. Именно правильно оформленный путевой лист рассматривается в качестве оправдательного документа для признания расходов, связанных с работой автотранспорта (см. Определение ВАС РФ от 30 августа 2013 г. № ВАС-11880/13).

    Кроме того, за отсутствие первичных документов фирма может быть привлечена к ответственности по статье 120 НК РФ (за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения).

    Путевой лист является основным первичным документом для контроля пробега транспортного средства, списания топлива, оплаты труда водителей и исчисления налогов. Таким образом, получается, что все организации и ИП, применяющие транспортные средства в своей работе, должны использовать путевые листы.

    Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
    Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

    Путевой лист: новые правила оформления

    Если вы пользуетесь автомобилем для бизнеса, нужно оформлять путевой лист. При этом не важно, как именно вы его используете: доставляете товары покупателям, развозите сотрудников по домам после смены или ездите на рабочие встречи. Мы разобрались, зачем нужен путевой лист, как правильно его заполнять и какие нововведения появились в 2021 году.

    Зачем нужен путевой листн

    Путевой лист — документ, в котором фиксируется техническое состояние автомобиля, расходы топлива и километраж, маршрут поездок, количество часов работы водителя.

    Он нужен для учёта и контроля за водителем организации и автомобилем. На основании путевого листа:

    • компания перевозит грузы и пассажиров, рассчитывается с заказчиками транспортных услуг;
    • бухгалтер учитывает, сколько потрачено топлива и смазочных материалов, амортизацию автомобиля, начисляет заработную плату водителю;
    • водитель подтверждает обоснованность поездки и право управления служебным автомобилем, если его остановит инспектор ГИБДД.

    Кому и в каких случаях нужен путевой лист

    Путевые листы следует оформлять юридическим лицам и предпринимателям, которые используют транспортные средства: легковые, грузовые или спецтехнику.

    Путевой лист оформляется, если компания:

    • оказывает транспортные услуги: например, перевозит грузы или пассажиров по договору;
    • не оказывает транспортные услуги, но использует автомобиль для перевозки грузов или пассажиров: например, пиццерия доставляет заказы покупателям или водитель развозит сотрудников по домам после ночной смены;
    • хочет учесть транспортные расходы при оплате налога: например, компания платит 15% по упрощённой системе налогообложения «доходы минус расходы» и учитывает расходы директора, который ездит на своём или рабочем автомобиле.

    Путевой лист заполняется на любой случай поездки в рабочих целях. Он не нужен, если работник поехал на автомобиле по личным делам, не связанным с работой.

    Как оформить путевой лист

    Организация или предприниматель может использовать типовые бланки или разработать свою форму путевого листа. В этом случае важно указать все обязательные реквизиты.

    Дополнительно можно добавить реквизиты, которые помогут контролировать водителей или рассчитывать зарплату. Например, нормативный расход топлива, маршрут движения, экономия или перерасход топлива в сравнении с нормативным расходом.

    Бланк путевого листа утверждается приказом и фиксируется в учётной политике.

    Хранить путевые листы нужно 5 лет. Все путевые листы регистрируются в специальном журнале. Можно использовать типовую форму журнала учёта путевых листов или разработать свою.

    Образец заполнения журнала учёта путевых листов

    Порядок и образец заполнения путевого листа

    Заполнять путевой лист можно на компьютере, вручную или смешанным способом — часть повторяющихся данных заполнить в электронном виде, часть — от руки. Вот несколько правил:

    Заполняйте все поля аккуратно и без ошибок. Неточности могут вызвать вопросы у налоговиков, и расходы на транспорт могут не принять.

    Скачать бланк для легкового автомобиля

    Нумеруйте листы по порядку с начала календарного года.

    Оформляйте путевой лист на каждое транспортное средство, которым пользуется предприниматель или компания. Даже если вы арендуете автомобиль для рабочих поездок, нужно заполнять путевой лист. Если автомобилем пользуются несколько человек, например, водители работают по сменам, можно оформить несколько путевых листов на один автомобиль, но на каждого водителя.

    Скачать бланк для грузового автомобиля

    Водитель заполняет путевой лист в начале рабочего дня и до начала рейса. На каждый день или каждую смену заполняется новый путевой лист либо ранее оформленный лист, но с новыми отметками. Там должны быть показания одометра, сведения о выезде и заезде, отметки о медосмотре и контроле технического состояния перед каждым рейсом и после возвращения. Так путевые листы даже на однодневные рейсы можно оформлять больше чем на один день, например, на неделю или месяц.

    Проведение медосмотра — это обязанность работодателя. Для этого можно нанять медработника в штат или заключить договор с лицензированным медучреждением.

    Предрейсовый осмотр должны проходить штатные водители и предприниматели, которые осуществляют перевозки и самостоятельно управляют автомобилем. Если вы ездите на автомобиле на рабочие встречи, осмотр проходить не нужно.

    Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля: лицевая сторона. Оборотная сторона

    Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля: лицевая сторона

    Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля: оборотная сторона

    Что изменилось в 2021

    С 1 января 2021 года обновлены обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов.

    К обязательным реквизитам путевого листа добавился ещё один — сведения о перевозке. В этом поле указывается информация о видах сообщения и перевозок.

    Виды перевозок: регулярные, перевозки по заказам или перевозки легковыми такси. Это касается только коммерческих перевозок, когда компания оказывает транспортные услуги по перевозке грузов или пассажиров. Если предприниматель или организация пользуется автомобилем для рабочих нужд, то в этом поле можно указать «поездка для собственных нужд» или «перевозка для собственных нужд».

    • городское — в границах населенных пунктов;
    • пригородное — между населёнными пунктами на расстояние до 50 км;
    • междугороднее — на расстояние более 50 км между населёнными пунктами;
    • международное — поездки за пределы России или въезд на территорию страны с пересечением границы, в том числе транзитом.

    В поле «Сведения о транспортном средстве» теперь обязательно указывать марку автомобиля и прицепа.

    Также установлены требования к журналу учёта путевых листов. Его можно заполнять от руки или вести в электронном виде. Во втором случае журнал заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.

    О предрейсовом медосмотре ставится отметка: «прошёл предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен». О послерейсовом: «прошёл послерейсовый медицинский осмотр».

    После проведения техосмотра в путевом листе ставится отметка «выпуск на линию разрешён», дата и время выезда автомобиля. Под отметкой расписывается человек, который отвечает в компании за техническую исправность транспорта.

    Читайте также  Выезд за границу со штрафами ГИБДД

    Штрафы за нарушение

    За нарушения в путевых листах организацию или предпринимателя могут оштрафовать.

    • Штрафы за отсутствие путевого листа: на водителя — 500 рублей, на должностных лиц — 20 000 рублей, штраф юридическому лицу или предпринимателю без путевого листа — 100 000 рублей.
    • Если не сохранили или потеряли путевые листы, возможен штраф от налоговой в размере 10 000 рублей.
    • Штрафы за отсутствие медосмотра: на водителя — 3 000 ₽, на предпринимателя — 5 000 ₽, на ООО — 30 000 ₽.
    • Штрафы за отсутствие отметки о техосмотре: на водителя — 3 000 ₽, на предпринимателя — 5 000 ₽, на ООО — 30 000 ₽.
    • Если путевой лист заполнен с ошибками и налоговая решит, что фактическое использование транспорта не подтверждено — возможен штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налога.

    Коротко

    1. Если предприниматель или сотрудники ездят по рабочим делам на автомобиле компании или арендованном, обязательно нужно оформлять путевые листы.
    2. Путевой лист можно разработать самостоятельно, но учесть обязательные реквизиты, или использовать типовые бланки.
    3. С 1 января 2021 года в путевой лист добавилось новое поле «сведение о перевозке». В нём указывают вид сообщений и перевозок.
    4. Путевые листы хранятся 5 лет и учитываются в специальном журнале. Его можно вести вручную или в электронном виде, заверяя усиленной квалифицированной электронной подписью.
    5. За отсутствие или неправильное оформление и хранение путевых листов могут оштрафовать.

    Поделиться

    Полезная рассылка для бизнеса

    Рассказываем про налоги, законы, чужой опыт и полезные инструменты для бизнеса. Оставьте свою почту и получите в подарок книгу «Сила эмоционального интеллекта».

    Штраф за езду без путевого листа в 2021 году

    Для управления определенным автотранспортным средством необходим путевой лист, иначе водителю грозит денежное наказание. Штраф за отсутствие путевого листа в 2021 году остается без особых изменений. Подобный документ помогает организации или фирме держать под контролем деятельность сотрудников, контролировать, сколько расходуется топлива, как нарабатывается километраж ТС и пр. А шоферу подобная бумага дает право управления данного ТС, сообщает автоинспектору информацию о следуемом маршруте.

    Что такое путевой лист

    Путевым листом является документ, выдающийся водителям для управления автотранспортом, он содержит необходимые сведения относительно ТС, маршруте его следования, водителе и предприятии или ООО, выдавшем данный ПЛ. С 2013 предприятия самостоятельно выбирают формат путевок, но в них следует обязательно указывать реквизиты организации.

    Кому он необходим

    Законодательно утверждено, что путевой лист является обязательным в определенных случаях:

    1. Когда осуществляется перевозка людей.
    2. Когда деятельность связана с транспортировкой товаров или любых грузов.
    3. При управлении общественным автотранспортом.

    Часто возникает вопрос в необходимости ПЛ, сотрудник не числится водителем, не занимается перевозкой грузов либо пассажиров, но пользуется автомобилем фирмы для поездок по рабочим делам. Полагается за это какая-либо ответственность, предусмотрены ли штрафные санкции. Вопрос этот крайне спорный, но судебная практика показывает, что ПЛ в данной ситуации не нужен, т. е. штраф за езду без путевого листа в подобных случаях неправомерен. Но инспекторы часто считают иначе, потому правоту порой приходится доказывать в суде.

    Какой штраф за отсутствие путевого листа

    Размер штрафных взысканий указывается в КоАП РФ. На сегодня наказание начинается с 500 руб. Автоинспекторы ограничиваются предостережением или штрафуют за неверное оформление документации. Предусмотрены следующие штрафы ГИБДД:

    • Когда за авто отвечает шофер, грозит взыскание в 500 руб. либо предостережение;
    • Если ответственным считается должностное лицо, то штрафные выплаты могут достигать 20 тыс. руб.;
    • Для юридического лица штрафные санкции доходят порой до 100 тыс. руб.

    Иногда к нарушителю применяются все эти позиции. Но если судить со стороны экономии, то ПЛ считается более надежным документом, чем чеки с АЗС.

    Для ИП

    Штрафные взыскания для лиц, занимающихся индивидуальной предпринимательской деятельностью, оформляются вне зависимости от того, кто управлял автотранспортным средством – сотрудник или сам предприниматель. Максимальная сумма может достигать 100 тыс. руб., потому ИП стоит больше внимания уделить тому, чтобы у водителей всегда были корректно заполненные путевки. Штраф за отсутствие путевого листа для ИП достаточно серьезный, потому лучше избегать подобных правонарушений.

    Для Юр лиц

    При отсутствии путевки юрлицам тоже предусмотрены взыскания. Помимо общих требований, относительно необходимости ПЛ, необходимо оформлять его при передвижении сотрудников на служебном автотранспорте.

    Оформление путевки для транспорта считается обязательным условием, вне зависимости от цели его эксплуатации. Когда любой из сотрудников выезжает на служебном авто, обязательно наличие достоверно оформленной путевки.

    Для легкового авто

    Если физическое лицо юридически является владельцем автотранспорта и пользуется им в своих целях, то на легковой автомобиль не требуется путевка. Необходимости в ПЛ нет и для юрлиц, являющихся собственником ТС. На крайний случай юрлицу можно составить доверенность на нанятого водителя, тогда штраф не будет грозить ни хозяину автотранспорта, ни его шоферу.

    На легковушку требуется оформлять путевку только при его эксплуатации для перевозки багажа, различных грузов или людей. Аналогичные требования предъявляются и к легковушкам, использующимся в службах такси. Им тоже необходимы путевая документация, причем, с печатью медосвидетельствования. Если необходимой документации нет в наличии, то назначается штраф за отсутствие путевого листа такси.

    Для грузового автомобиля

    Оформлять путевку в обязательном порядке требуется для грузового автотранспорта. Если ПЛ отсутствует, то штрафные суммы составят 500, 20 тысяч или 100 тыс. руб. Окончательные суммы зависят от статуса владельца.

    Наказание за некорректно оформленный ПЛ

    Неверное оформление наказывается штрафными взысканиями в 3-30 тыс. руб. Чтобы избежать такого наказания, нужно соблюдать правила заполнения ПЛ.

    1. Оформляется для каждого ТС, используемого юрлицом или предпринимателем.
    2. Срок оформления составляет не более 1-30 суток.
    3. При посменной деятельности ПЛ оформляется индивидуально на каждого сотрудника.
    4. Обязательно наличие данных об автотранспорте, штамп юрлица, номер бланка.
    5. Прописаны данные о времени выезда.
    6. Штамп о пройденном медосмотре и данные медработника.
    7. В регистрационном журнале обязательно вносится бланк ПЛ.
    8. Хранится данный документ порядка 5 лет.

    Чем грозит отсутствие штампа медосмотра

    Если в ПЛ отсутствует печать медосвидетельствования, денежное взыскание взимается в размере 5 тыс. руб. для лиц должностного статуса или 30 тыс. руб. с предприятий. Даже если поставить печать медосмотра невозможно по причине удаленного оформления поездки, ответственность не снимается.

    Какой срок может храниться путевой лист

    Законодательно постановлено хранить путевки не меньше 5-летнего срока. Организации могут повысить период хранения подобной документации, но не сократить. Это первичная документация, потому время ее хранения регламентируются налоговыми органами и законопроектом о бухучете.

    Если отсутствует путевка, то лицу, управляющему автотранспортом, и предприятию грозит внушительный штраф, размер которого варьируется в зависимости от статьи, вменяемой автоинспектором при оформлении нарушения. Поскольку штрафы бывают достаточно весомыми, рекомендуется заранее обеспечить наличие путевки со штампом медосмотра и прочими необходимыми указаниями.